Proceduri

Procedura operațională Gestionarea actelor de studii și a documentelor școlare

by ana · Published 15 martie 2018 · Updated 18 septembrie 2019

PROCEDURA OPERATIONALA

Gestionarea actelor de studii și a documentelor școlare

Cuprins

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei	Pag 1
2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii	Pag 2
3. Lista cuprinzand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia in cadrul editiei procedurii	Pag 2
4. Scopul procedurii	Pag 2
5. Domeniul de aplicare	Pag 2
6. Documente de referinta	Pag 3
7. Definitii si abrevieri	Pag 4
8. Descrierea procedurii	Pag 5
9. Responsabilitati	Pag 10
10. Formulare	Pag 10

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei in cadrul procedurii de sistem

	Elementele privind responsabilii/ operaţiunea	Numele si prenumele	Funcţia	Data	Semnătură
1	Aproba documentul		Director
2	Verifica documentul		Secretar
3	Elaborează documentul		Secretar

2. Situaţia ediţiilor si reviziilor in cadrul reeditiilor procedurii de sistem

	Ediţia sau, după caz, revizia in cadrul ediţiei	Componenta revizuita	Modalitatea de revizuire	Data la care se aplica prevederile prezentei revizii
1	Ediţia 1	Elaborare iniţiala	Elaborare iniţiala

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia de sistem sau, revizia din cadrul ediţiei procedurii

	Scopul difuzării	Nr. ex.	Compartiment / Comisie	Funcţia	Nume prenume	Data primirii	Semnătură
1	Informare, aplicare si arhivare	1	Secretariat	Secretar
2	Informare, Evidenta	1	Cadrele didactice din liceu	Cadre didactice
3	Aplicare, monitorizare	1	Didactic	Prof. Diriginti

4.Scopul procedurii de sistem

1. Prezenta procedură stabilește:

– modul în care sunt întocmite, verificare și eliberate actele de studii si a documentelor scolare la SCOALA GIMNAZIALA………………..

– de a stabili responsabilitățile privind întocmirea, verificare și eliberate actele de studii;

– de a asigura continuitatea activității, inclusiv în condiții de fluctuație a personalului;

– de a sprijini auditul și/ sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și / sau control, iar pe director, în luarea deciziei.

5.Domeniul de aplicare al procedurii

Prezenta procedură se aplică absolvenților care au susținut și promovat examenul de evaluare nationala, atestate, competențe, absolvenți ai ciclului inferior al SCOLII GIMNAZIALE …………………………………….și de către personalul din cadrul compartimentului secertariat, profesorii diriginți ai claselor terminale și conducerea instituției.

6.Documente de referinţa (reglementari) aplicabile activitatii

Legea 1 / 2011 – Legea educației naționale, actualizat 2018
OMENCȘ nr. 3844 / 24 mai 2016 – pentru aprobarea Regulamentului privind regimul actelor de studii și al documentelor școlare gestionate de unitățile de învățământ preuniversitar;
HG 454/22.06.2016 pentru modificarea și completarea HG nr. 577/2015 privind aprobarea conținutului și formatului actelor de studii care vor fi eliberate absolvenților și personalului didactic din sistemul național de învățământ preuniversitar;
Adresa nr. 25037 / 18.01.2016 privind tipul actelor de studii care se vor elibera absolvenților învățământului preuniversitar, promoția 2016;
OMENCTS nr 4799/31.08.2010 privind aprobarea metodologiei de organizare și desfășurare a examenului de bacalaureat, cu modificările și completările ulterioare;
OMECI Nr. 4853 data 31.08.2009 aprobarea metodologiei de organizare şi desfăşurare a examenului pentru obținerea atestatului de competență lingvistică pentru absolvenții claselor cu studiu intensiv şi bilingv al unei limbi străine şi pentru absolvenții claselor cu predare în limbile minorităților, precum şi a atestatului pentru predarea unei limbi străine la clasele I – IV de către absolvenții claselor cu profil pedagogic, specializarea învățători – educatoari.

7. Definiţii si abrevieri ale termenilor utilizaţi in procedura de sistem

7.1. Definiţii ale termenilor

Nr. crt.	Termenul		Definiţia si/sau, daca este cazul, actul care defineşte termenul
1	Procedura		Prezentarea în scris, a tututor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat necesare îndeplinirii atribuţiilor şi sarcinilor, având în vedere asumarea responsabilităţilor
2	Compartiment		Compartimentul secretariat;Compartimentul didactic (doar dirginții claselor terminale)
3		Procedura operationala (PO)	Procedura care descrie o activitate sau un proces care se desfăşoară la nivelul unuia sau mai multor compartimente din cadrul unităţii
4		Acte de studii	Documente oficiale de stat, cu regim special, care confirmă studii de învățământ, nivele, calificări dobândite
5		Regulament	Document care reglementează gestionarea, întocmire, verificarea, eliberarea actelor de studii în sistemul național de învățământ
6		Absolvent	Persoană care a terminat un ciclul sau o formă de învățământ
7		Duplicat	Document oficial de stat care se eliberează în cazul pierderii unui act de studii eliberat în original
8		Adeverință de autentificare	Document care autentifică înscrisurile de pe un act de studiu în original eliberat de instituție
9		Registru	Caiet de evidență a formularelor actelor de studii tipizate și a actelor eliberate absolvenților

7.2. Abrevieri ale termenilor

Nr. crt.		Abrevieri	Termenul abreviat
1		PO	Procedură operaţionala
2		E	Elaborare
3		V	Verificare
4		A	Aprobare
5		Ap.	Aplicare
6	Ah.			Arhivare

8.Descrierea procedurii

8.1. DISPOZITII GENERALE:

Art. 1. – (1) Actele de studii din sistemul national de invatamant preuniversitar sunt documente oficiale de stat, cu regim special, care atesta finalizarea de catre titular a unui nivel de invatamant, cu sau fara examen de absolvire/finalizare.

(2) Începand cu anul școlar 2016-2017, SCOALA GIMNAZIALA …………………………………, gestionează urmatoarele acte de studii:

a) Certificat de echivalare a examenului de capacitate, pentru absolventii invatamantului de 8 ani;
b) Diploma de absolvire a invatamantului gimnazial insotita de foaia matricola, parte a portofoliului educational;
f) Certificat de absolvire a ciclului inferior al liceului insotit de foaia matricola, parte a portofoliului educational;
g) Diploma de absolvire a liceului insotita de foaia matricola parte a portofoliului;
h) Diploma de merit, pentru absolventii care au promovat toate clasele din intervalul V-VIII cu medii generale de minimum 9,50, iar la examenul de capacitate au obtinut media 10;
i) Certificatul de competenta lingvistica de comunicare orala in limba romana insotit de suplimentul descriptiv al certificatului;
j) Certificatul de competenta lingvistica de comunicare orala in limba materna insotit de suplimentul descriptiv al certificatului;
k) Certificatul de competenta lingvistica intr-o limba de circulatie internationala insotit de suplimentul descriptiv al certificatului;
l) Certificatul de competente digitale insotit de suplimentul descriptiv al certificatului;

(2) Actele de studii se elibereaza in original sau duplicat.

Art. 2. – (1) Documentele scolare sunt:

a) registrul matricol;
b) catalogul clasei;
c) cataloagele pentru examenele de finalizare a studiilor;
d) cataloagele pentru examenele de corigente si diferente;
e) portofoliul educational al elevului;
f) suplimentul descriptiv;
g) foaia matricola;
h) adeverinta de studii/adeverinta de absolvire;
i) adeverinta care atesta promovarea nivelului de invatamant/examenului;
j) registrul unic de evidenta a formularelor actelor de studii.

(2) Carnetul de elev reprezinta document de corespondenta intre unitatea de invatamant si familia

Art.3 SCOLII GIMNAZIALE ………………………………………………………eliberează, după caz, actele de studii și documente școlare menționate la art.1 și art.2.

8.2.GESTIONAREA ACTELOR DE STUDII

Conţinutul şi formatul actelor de studii sunt aprobate prin hotărâre a Guvernului, la propunerea Ministerului Educaţiei Naţionale şi Cercetării Ştiinţifice, în conformitate cu prevederile art. 6 alin. (3) din Legea educaţiei naţionale nr. 1/2011, cu modificările şi completările ulterioare. (2) Actele de studii se tipăresc pe hârtie specială cu filigran continuu, sunt înseriate, numerotate şi prevăzute cu elemente de siguranţă.

Necesarul de formulare pentru actele de studii se determină, sub directa coordonare a directorului unităţii, în raport cu numărul absolvenţilor şi se înaintează inspectoratului şcolar. Se pot comanda, în limitele a 10 – 15% în plus, formularele pentru actele de studii necesare întocmirii duplicatelor, absolvenților din seriile anterioare şi pentru acoperirea numărului de formulare anulate, datorită greşelilor de completare a acestora.

La nivelul unităţii de învăţământ, pe baza procesului – verbal de predare-primire, secretarul înregistrează toate formularele actelor de studii primite în Registrul unic de evidenţă a formularelor actelor de studii pe tipuri de acte primite:

Felul formularelor actelor de studii tipizate	Felul operației și cantitatea (în număr de formulare			Seria și nr formularelor ( de la nr… la nr…)	Unitatea de la care se primesc sau căreia i se predau formularele actelor de studii tipizate (felul și nr documentului	Numele și semnătura persoanelor care efectuează operațiile de primire și de predare prin redistribuire
	Primirea	Predarea	Data

Păstrarea formularelor actelor de studii necompletate, a actelor de studii completate şi neridicate de titulari, a celor anulate, a registrelor de evidenţă, precum şi a documentelor – împuterniciri speciale, delegaţii, procese-verbale etc. – pe baza cărora au fost primite/predate sau eliberate imprimatele se face în dulapuri metalice, în condiţii de securitate deplină, cu termen de păstrare permanent. Diplomele, certificatele, atestatele, foile matricole sau alte documente referitoare la situaţia şcolară a titularilor decedaţi se păstrează în arhiva şcolii.

Registrele de evidență a formularelor actelor de studii de predare, primire, eliberare, se paginează, se parafează cu sigiliul SCOLII GIMNAZIALE ………………………………………………….. și primesc numere de inventar.

8.3 COMPLETAREA FORMULARELOR ACTELOR DE STUDII

Actele de studii se întocmesc şi se eliberează titularului/împuternicitului pe baza prezentării documentului de identitate/procurii, în termen de maximum 30 de zile de la promovarea examenului de absolvire/finalizare, sau în alte condiții stabilite de minister.

Numerotarea actelor de studii eliberate se face începând cu numărul 1 şi se continuă până la epuizarea lotului seriei respective; în procesul-verbal de la sfârşitul registrului unic de evidenţă a formularelor actelor de studii se face menţiunea poziţiilor anulate, a stocului existent, certificând în clar numele persoanelor care au efectuat operaţiunile de întocmire şi eliberare. Numerotarea seriei noi se face începând cu numărul 1 şi nu în continuare.

Toate actele de studii se întocmesc numai în limba română, folosindu-se alfabetul latin, cu diacritice, în conformitate cu prevederile art. 10 alin. (4) din Legea educaţiei naţionale nr. 1/2011, cu modificările şi completările ulterioare.

Completarea actelor / documentelor şcolare se poate face prin scriere la calculator, prin dactilografiere sau de mână, cu cerneală neagră sau albastră, fără spaţii libere. Instrucţiunile de completare se tipăresc, parţial sau total, pe copertă. Toate rubricile rămase libere se barează. Este interzis să se facă ştersături, răzuiri, acoperire cu pastă corectoare, prescurtări şi/sau adăugări în acte de studii/documentele şcolare. Actele de studii și documentele şcolare se întocmesc cu respectarea prevederilor art. 26 – 35 din Regulamentului privind regimul actelor de studii și al documentelor școlare gestionate de unitățile de învățământ preuniversitar şi se arhivează conform aceluiași regulament.

Datele necesare pentru completarea actelor de studii se transcriu din registrele matricole şi din cataloagele examenelor de absolvire/finalizare a studiilor.

În actele de studii, numele titularului, precum şi toate prenumele se înscriu fără prescurtări, cu litere mari, de tipar, utilizând diacriticele. În toate actele de studii se înscriu cu majuscule toate iniţialele prenumelui tatălui, doar prima literă din prenume. Iniţialele prenumelui mamei se înscriu în cazul în care tatăl este necunoscut.

Datele privind locul naşterii, precum şi celelalte menţiuni se înscriu cu litere mari, de tipar. Înscrierea în actele de studii a locului naşterii se face conform nomenclatorului oficial aprobat şi aflat în uz la data eliberării actului de naştere. Mediile obţinute la examenul de finalizare a studiilor se înscriu cu cifre arabe, iar explicitarea acestora se înscrie după modelul: 7,89 (şapte 89%). Menţiunile despre an şi zi se înscriu cu cifre arabe, iar luna se completează cu litere mari de tipar. În actele de studii nu se admit modificări privind datele personale ale titularilor şi nici nu se eliberează alte acte de studii, duplicate, cu nume sau prenume schimbate după eliberarea actelor de studii originale, cu excepţia situaţiilor impuse de hotărâri judecătoreşti definitive.

Actele de studii, cu excepţia celor pe ale căror formulare nu se indică aceasta, poartă în mod obligatoriu, în spaţiul rezervat, fotografia titularului, color, format 3 x 4 cm, fotografie care se aplică prin lipire/capsare. Pe fotografie se aplică timbrul sec.

Actele de studii se semnează de către persoanele ale căror funcţii sunt precizate în formular, cu pastă, tuş sau cerneală neagră. Sub semnătură se trece, în clar, numele acestora. Nu se admite aplicarea parafei în locul semnăturii originale.

În toate cazurile, ştampila trebuie să se aplice clar în spaţiul precizat pe formular, fără a se acoperi semnăturile autorizate, iar textul trebuie să fie citeţ. Instrucţiunile de completare se tipăresc, parţial sau total, şi pe cotorul/matca carnetelor de formulare ale actelor de studii.

Înainte de a fi eliberate absolvenţilor, actele de studii prevăzute cu spaţiu rezervat pentru aplicarea timbrului sec vor fi prezentate la inspectoratul şcolar, în vederea aplicării timbrului sec, însoţite de un borderou, în două exemplare, pentru fiecare categorie de acte de studii.

Un exemplar din borderou rămâne la inspectoratul şcolar, iar al doilea exemplar, vizat de inspectoratul şcolar, se păstrează în arhiva unităţii de învăţământ.

Borderoul cuprinde următoarele rubrici: numărul curent, numele absolventului, iniţialele prenumelui tatălui/mamei, prenumele absolventului, seria şi numărul formularului, anul absolvirii, menţiuni.

Pe borderouri se face menţiunea: „S-a aplicat timbrul sec pe un număr de …. (urmează denumirea actului de studii)”, după care urmează data, numele, prenumele şi semnătura persoanei împuternicite pentru aplicarea timbrului sec.

Responsabilitatea completării, eliberării şi anulării actelor de studii şi a duplicatelor revine directorului şi secretarului sau a persoanei nominalizate prin decizie a directorului.

8.4 ELIBERAREA ACTELOR DE STUDII

Actele de studii se eliberează, de regulă, titularilor, care semnează pe actul original şi pe matcă (cotor).

Un act de studii dintr-un carnet cu matcă (cotor) şi matca în cauză sunt completate identic, matca rămânând în arhiva instituţiei, cu termen 100 ani.

În situaţii excepţionale – persoane grav bolnave, netransportabile, absente din ţară – actele de studii se eliberează persoanelor împuternicite, pe bază de procură autentificată de notariat/consulat. În cazul elevilor sub 16 ani, actele de studii pot fi eliberate părinţilor/reprezentanţilor legali, fără a fi necesară procura.

Împuternicitul semnează pentru primire, în clar, în Registrul unic de evidenţă a formularelor actelor de studii şi pe cotorul/matca actului de studii eliberat, dar nu şi pe formularul original al actul de studii eliberat. În Registrul unic de evidenţă a formularelor actelor de studii, la rubrica „menţiuni”, se trec: numele, prenumele şi calitatea împuternicitului, precum şi datele de identitate ale acestuia.

Actele de studii completate şi neridicate din cauza decesului titularului pot fi eliberate soţului/soţiei, precum şi unui membru al familiei – ascendent sau descendent de gradul I şi II – titularului decedat, în baza unei cereri aprobate de inspectoratul şcolar, însoţită de copia legalizată a certificatului de deces şi de o declaraţie notarială, pe propria răspundere, privind motivele invocate pentru ridicarea actului de studii.

Actele de studii se eliberează titularilor cetăţeni străini pe baza paşaportului. În cazul în care titularul nu se poate prezenta, actul de studii poate fi eliberat împuternicitului acestuia, pe baza unei procuri autentificate de notariat sau eliberate de ambasada ţării respective în România ori de oficiul diplomatic/consular român din ţara de reşedinţă, cu respectarea prevederilor art. 10 alin. (6). din Regulamentul actelor de studii

Titularul/Împuternicitul este obligat să verifice corectitudinea datelor din tipizat şi să semnaleze pe loc eventualele greşeli constatate.

Eliberarea actelor se consemnează în Registrul unic de evidenţă a formularelor actelor de studii. Procura folosită de persoanele mandatate se păstrează în arhiva unităţii respective cu termen permanent.

Pentru toate categoriile de acte de studii şi documente şcolare eliberate se ţine o evidenţă corespunzătoare în registrele tipizate aflate în uz, consemnându-se: numărul de ordine dat de unitatea de învăţământ, numărul de înregistrare al inspectoratului şcolar, seria şi numărul formularului, numele şi prenumele titularului, prenumele tatălui/mamei, locul şi data naşterii titularului, felul actului eliberat, anul şcolar în care titularul a terminat studiile, data eliberării, numele şi prenumele celui care a completat şi eliberat actul, semnătura de primire şi alte menţiuni.

Gestionarea și păstrarea în condiții de securitate deplină (în fișete metalice), cu termen permanent, a formularelor actelor de studii necompletate, a actelor de studii completate, dar neridicate de titulari, a celor anulate, a registrelor de evidență a actelor de studii, precum și a documentelor privind primirea, predarea și eliberarea formularelor actelor de studii (imputernici, delegații, procese-verbale);

Așezarea pe rafturi în ordinea seriilor în funcție de anul susținerii examenelor și a tipului de diplome/certificate eliberate însoțite de opis de eliberare;

La sfârşitul fiecărui an şcolar, dar nu mai târziu de 1 octombrie, directorul unităţii de învăţământ verifică modul de eliberare şi gestionare a actelor de studii şi stabileşte stocul acestora. Toate aceste elemente sunt menţionate într-un proces-verbal, a cărui copie este înaintată inspectoratului şcolar.

La un interval de 10 ani se înaintează la inspectoratul școlar un proces verbal propunerea privind casarea actelor de studii necompletate.

8.5 ÎNTOCMIREA ȘI ELIBERAREA DUPLICATELOR ACTELOR DE STUDII

În cazul completării greşite din vina unităţii a actului de studii original sau în cazul prezentării actului de studii original deteriorat astfel încât nu mai poate produce efectele pentru care a fost emis, în baza unei cereri scrise a solicitantului, și aprobată de Consiliul de administrație, eliberează un duplicat al acestuia, întocmit pe baza documentelor aflate în arhiva unităţii din care rezultă situaţia şcolară a solicitantului.

În cazul pierderii, distrugerii sau al furtului actului de studii original, se poate elibera un duplicat al acestuia. Pentru eliberarea duplicatului unui act de studii, titularul adresează, în scris, conducerii unității o cerere care este este însoţită de următoarele acte, care se arhivează cu termen de păstrare de 100 ani la inspectoratul şcolar, iar copiile certificate „conform cu originalul” la unitatea de învăţământ:

a) declaraţia notarială/consulară, dată de titularul actului, în care sunt cuprinse toate elementele necesare pentru identificare, împrejurările în care actul original a fost pierdut, precum şi alte precizări care să confirme dispariţia actului de studii respectiv. Se va face în mod obligatoriu următoarea menţiune: „actul de studii original nu a fost lăsat gaj/garanţie la o instituţie de stat sau particulară, din ţară sau din străinătate, şi nu a fost înstrăinat cu bună- ştiinţă altei persoane fizice sau juridice”;
b) dovada publicării pierderii, distrugerii sau furtului actului de studii în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a;
c) copie legalizată la notariat după certificatul de naştere/căsătorie;
d) două fotografii color, format 3 x 4 cm;
e) aprobarea scrisă a consiliului de administraţie al inspectoratului şcolar pentru eliberarea duplicatului, în urma actelor depuse de către unitatea de învăţământ.

Duplicatul actului de studii se întocmeşte pe un formular identic cu cel original emis la data absolvirii şi se eliberează după procedura prevăzută la actele de studii originale.

În situaţia în care nu se mai găsesc formulare de acelaşi tip, se eliberează un duplicat redactat/tehnoredactat/scanat după modelul actului original, în care se înscriu datele existente în arhivă privind situaţia şcolară a solicitantului. În această situaţie se aplică timbru fiscal, a cărui valoare este stabilită conform prevederilor Legii nr. 117/1999 privind taxele extrajudiciare de timbru, cu modificările şi completările ulterioare.

Duplicatele actelor de studii se completează cu: numele şi prenumele preşedintelui comisiei pentru examenul respectiv, ale directorului, secretarului etc., existenţi în funcţiile respective la data absolvirii studiilor de către solicitanţi; în cazul în care nu sunt înscrise în clar numele persoanelor menţionate mai înainte, se completează (ss) „indescifrabil”.

Pe duplicatele actelor de studii, într-un spaţiu corespunzător, se face menţiunea: „duplicat tipizat”, sau, după caz, „redactat”, „eliberat conform aprobării ……………………………………………………………….., (denumirea instituţiei/organului care a aprobat eliberarea duplicatului) nr. … din ………….. .

Confirmăm autenticitatea datelor cuprinse în prezentul act de studii.” Urmează numele şi prenumele, în clar, ale directorului şi secretarului unităţii de învăţământ emitente.

Se aplică ştampila unităţii emitente pe timbrul fiscal în condiţiile duplicatului tehnoredactat / redactat şi lângă semnătura directorului.

Duplicatele actelor de studii poartă, în partea de sus, seria şi numărul actului original eliberat, data şi numărul acordat de unitatea de învăţământ respectivă în Registrul unic de evidenţă a formularelor actelor de studii. Pe duplicat se înregistrează numărul şi data eliberării, număr care se completează cu cerneală roşie în Registrul unic de evidenţă a formularelor duplicat ale actelor de studii sau într-un registru similar pentru generaţiile de absolvenţi anterioare anului 2017, completat separat, semnat de titular/împuternicit.

În registrul de eliberare a actului original, la titular, se menţionează, cu cerneală roşie, seria şi numărul duplicatului, numărul din registrul de eliberare şi data eliberării.

Borderoul pentru aplicarea timbrului sec pe duplicate cuprinde următoarele rubrici: nr. crt., numele, iniţialele prenumelui tatălui/mamei, prenumele complet al absolventului, seria şi numărul formularului, numărul dat de unitatea de învăţământ, anul absolvirii, menţiuni – seria şi numărul actului original – urmându-se aceeaşi procedură ca şi pentru actele de studii originale.

În registrul matricol şi pe matca/cotorul actului original, când actul s-a eliberat din carnet cu matcă/cotor, se consemnează seria şi numărul duplicatului eliberat.

8.6 ÎNTOCMIREA ȘI ELIBERAREA ADEVERINȚELOR DE AUTENTICITATE

La cerere, compartimentul secretariat întocmește adeverințe de autenticitate și soluționează cererile de confirmare a informațiilor privitoare la actele de studii eliberate de-a lungul timpului.

Întocmirea adeverințelor de autenticitate a actelor de studii constă în transcrierea în aceste adeverințe a unor date de pe actele de studii, tipul actului de studii, seria și numărul acestuia, numărul și data eliberării, numele, inițiala tatălui și prenumele titularului, perioada de studiu, formă de învățămînt, fileră, profil, specializare, sesiunea și anul examenului de finalizare a studiilor.

Întocmirea adeverițelor de autenticitate (2 exemplare) se face după verificarea în prealabil a datelor existente în arhiva SCOLII GIMNAZIALE ……………………………………………………….

Adeverințele de autenticitate sunt semnate de către directorul unității și secretarul-șef al instituției. De asemenea, adeverința va purta și semnătura persoanei care a întocmit adeverința, daca aceasta este alta decât secretarul-șef.