Procedura operationala Monitorizarea modului de crestere si ingijire a copilului cu parinti plecati la munca in strainatate.

Procedura operationala Monitorizarea modului de crestere si ingijire a copilului cu parinti plecati la munca in strainatate.

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea ediției sau, după caz, a reviziei în cadrul ediției procedurii operaționale

	Elemente privind responsabilii/operațiunea	Numele și prenumele	Funcția	Data	Semnătura
	1	2	3	4	5

Cuprins

Numărul componentei în cadrul procedurii operaționale	Denumirea componentei din cadrul procedurii operaționale	Pagina
	Pagina de garda
	Cuprins
1.	Scop
2.	Domeniu de aplicare
3.	Documente de referinta
4.	Definitii si abrevieri
5.	Descrierea activitatii sau procesului
6.	Responsabilitati
7.	Formular de evidenta a modificarilor
8.	Formular de analiza a procedurii
9.	Formular de distribuie/difuzare
10.	Anexe, inlusiv diagrama de proces

1. Scopul procedurii operaționale

Stabilirea modului de organizare, a obiectivelor si atributiilor care revin CAS in procesul de acordare de prestatii si servicii pentru copii.

• Stabileste conditiile si activitatile de sprijin si monitorizare a modului de crestere si ingrijire a copilului cu parinti plecati la munca in strainatate si serviciile de care acestia pot beneficia.

2. Domeniul de aplicare

2.1. Procedura descrie activitatile care se desfasoara in cadrul Compartimentului de Asistenta Sociala pentru acordarea de prestatii si servicii pentru copii cu parinti plecati in strainatate.

2.2. Lista structurilor, compartimentelor implicate in procesul activitatii

• CAS – Compartimentul de Asistenta Sociala
• Registratura – CityManager
• Compartiment Administratie Publica Locala– CAPL
• Secretar
• Primar
• Instantele de judecata
• Inspectoratul Scolar Judetean
• CJRAE – Centrul Judetean de Resurse si Asistenta Educationala
• Politia Comunei Atel
• SPCLEP – Serviciul Public Local Comunitar de Evidenta a Persoanelor
• CSM – Centrul de Sanatate Mintala
• Medic de Familie
• Medic Scolar

• Documente de referință
  • Legislatie primara
  • Constitutia Romanei
  • Legea 292/2011 a asistentei sociale
  • Hotărârea 691/2015 pentru aprobarea Procedurii de monitorizare a modului de creştere şi îngrijire a copilului cu părinţi plecaţi la muncă în străinătate şi a serviciilor de care aceştia pot beneficia, precum şi pentru aprobarea Metodologiei de lucru privind colaborarea dintre direcţiile generale de asistenţă socială şi protecţia copilului şi serviciile publice de asistenţă socială şi a modelului standard al documentelor elaborate de către acestea
  • Legea 272/2004 privind protectia si promovarea dreputrilor copilui, cu modificarile si completarile ulterioare
  • OUG 57/2019 privind Codul Administrativ;
  • Legea 466/2004 privind statutul asistentului social

• Legislatie secundara
• Codul civil
• Legea 448/2006 privind protectia si promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;
• Codul deontologic al profesiei de asistent social
• Hotararea Guvernului Romaniei nr. 268/2007 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 448/2006 privind protectia si promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, cu modificarile si completarile ulterioare;
• Ordinul nr. 219/2006 privind activitatile de identificare, interventie si monitorizare a copiilor care sunt lipsiti de ingrijirea parintilor pe perioada in care acestia se afla la munca in strainatate.
• Legea nr. 18/1990 pentru ratificarea Conventiei cu privire la drepturile copilului;
• Ordin nr. 95/2006 pentru aprobarea metodologiei de lucru prin colaborarea dintre directiile generale de asistenta sociala, in domeniul protectiei copilului;
• Ordin nr. 286/2006 – pentru aprobarea Normelor privind intocmirea planului de servicii si a Normelor metodologice privind intocmirea planului individualizat de protectie;

• Alte documente, inclusive reglementari interne
• Regulament de Organizare si Functionare al CAS.

 4. Definiții și abrevieri ale termenilor utilizați în procedura de sistem/operațională

4.1. Definiții ale termenilor

	Nr. crt.	Termenul	Definiția și/sau, dacă este cazul, actul care definește termenul
		Procedura operațională	Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor pașilor ce trebuie urmați, a metodelor de lucru stabilite și a regulilor de aplicat în vederea realizării activității, cu privire la aspectul procesual
		Beneficiile de asistenta sociala	Masuri de redistribuire financiara/materiala destinate familiilor care intstruiesc  conditiile de eligibilitate prevazute de lege;
		Beneficiarul	Reprezinta persoana care primeste beneficia de asistenta sociala si/sau, dupa caz, servicii sociale;
		Comunitatea locala	Membrii organizati ai colectivitatii locale, formele de asociere a acestora, instutiile administratiei publice, precul si alte institutii si servicii publice ori private de interes local;
		Familie	Grup de persoane legate prin relatii de rudenie care poate fi format din cupluri casatorite legal sau uniune consensuala, un adult cu unul ori mai multi copii sub 18 ani, dou adulti cu unul sau mai multi copii sub 18 ani, unde adultii adultii pot fi parinti naturali, alte rude ori alte persoane care au in ingrijire copii;
		Domiciliul	Adresa la care persoana declara ca are locuinta perinipala, trebuta si in documentul de identitate al persoanei;
		Saracie	Situatia in care venitul net mediu lunar pe membru de familie se situeaza pana la 0.40 ISR inclusive ori in care famiia pe durata ultimei ierni nu a putut incalzi locuinta si a suferit de frig cel putin odata pe saptamana sau care pe durata ultimelor 6 luni nu a putut asigura hrana membrilor ei si a suferit de foame cel putin o saptamana;
		Tutela	In cazul in care ambii parinti fiind morti, necunoscuti, decazuti din drepturile parintesti, pusi sub interdictie, disparuti ori declarati morti, copilul este lipsit de ingrijirea ambilor parinti, copilul va fi pus sub tutela.
		Tutore	Persoana fizica numita prin decizia autoritatii tutelare pentru a indeplini, sub supravegherea, controlul si indrumarea acesteia, sarcina tutelei cu privire la un minor sau la o persoana pusa sub interdictie; orice persoana majora poate fi numita tutore;
		Plan individual de servicii	Documentul care fixeaza obiective pe termen scurt, mediu si lung, precizand modalitatile de interventie si sprijin pentru adultii cu handicap, prin care se realizeaza activitatile si serviciile precizate in programul individual de reabilitare si integrare sociala;
		Saracia	Starea unei/unui pesoane/familii/grup/comunitati manifestata prin lipsa resurselor strict necesare cumpararii bunurilor si serviciilor considerate de a asigura nivelul minim de trai intr-o anumita perioada de timp, raportat la conditiile socioeconomic ale societatii. Pragul de saracie reprezinta cuantificarea resurselor, iar standardele utilizate pentru stabilirea acestuia sunt influentate de nivelul general al costului vietii, precum si de specificul politicilor sociale adoptate
		Copil	Persoana care nu a indeplinit varsta de 18 ani si nici nu a dobandit capacitatea deplina de exercitiu, potrivit legii;
		Familie	Parintii si copiii acestora
		Familie extinsa	Rudele copilului, pana la gradul IV inclusive;
		Familie subsitutiva	Persoanele, altele decat cele care apartin familiei extinse, inclusive afinii pana la gradul IV si asistentii maternali care asigura cresterea si ingrijirea copilului, in conditiile legii;
		Plan de servicii	Documentul prin care se realizeaza planificarea acordarii serviciilor si a prestatiilor, pe baza evaluarii psihosociale a copilului si a familiei, in vederea prevenirii abuzului, neglijarii, exploatarii, a orcaror forme de violenta asupra copilului, precum si a separarii copilului de familia sa;
		Fisa de identificare a riscurilor	Documentul completat de reprezentantii servicilului public de asistenta sociala la domiciliul familiei pentru care exsta suspiciuni cu privire la existenta unei situatii de risc pentru copil;
		Fisa de observatie	Documentul completat de reprezentantii serviciului public de asistenta sociala si de toti profesionistii de la nivel local care, prin natura profesiei, intra in contact cu copilul si au suspiciuni cu privire la existenta unei situatii de risc pentru copil
		Reprezentant legal al copilului	Parintele sau persoana desemnata, potrivit legii, sa exercite drepturile sis a indeplineasca obligatiile parintesti fata de copil.

4.2. Abrevieri ale termenilor

	Nr. crt.	Abrevierea	Termenul abreviat
	1.	P.O.	Procedura operațională
	2.	E	Elaborare
	3.	V	Verificare
	4.	A	Aprobare
	5.	Ap.	Aplicare
	6.	Ah.	Arhivare
	7.	CAS	Compartimentul de Asistenta Sociala
	8.	HG	Hotarare de Guvern
	9.	CAS	Compartimentul de Asistenta Sociala
	10.	SPCLEP	Serviciul Public Local Comunitar de Evidenta a Persoanelor
	11.	CMS	Centrul de Sanatate Mintala
	12.	CJRAE	Centrul Judetean de Resurse si Asistenta Educationala

   5.  Descrierea procedurii operaționale

5.1. Generalitati

Atributiile CAS in cadrul monitorizarii modului de crestere si ingrijire a copilului cu parinti plecati la munca in strainatate:

1. Urmareste mentinerea relatiilor personale ale copiilor cu parintii care sunt plecati la munca in strainatate;
2. Organizeaza programe de educatie parentala destinate parintelui care se ocupa de cresterea si ingrijirea copilului dupa plecarea celuilalt parinte la munca in strainatate, respective persoanelor desemnate a se ocupa de cresterea si ingrijirea copiilor cu parinti plecati la munca in strainatate, precum si a celor care au venit in tara dupa o perioada de sedere in strainatate alaturi de parinti mai mare de un an.
3. Organizeaza intalniri trimestriale sau ori de cate ori este necesar cu persoanele care se ocupa de cresterea si ingrijirea copiilor, precum si cu parintele care se ocupa de cresterea si ingrijirea copilului dupa plecarea celui de al doilea parinte la munca in strainatate.
4. Faciliteaza si sprijina mentinerea unui contract permanent intre reprezentantii unitatii de invatamant pe care o frecventeaza copilul si persoana in grija caruia acesta a fost lasat de parinti;
5. Incurajeaza parintele sau, dupa caz, persoana in grija careia a fost lasat copilul si cadrele didactice sa stabilieasca acorduri de invatare, adecvate nevoilor acestora care sa cuprinda in mod explicit scopurile, asteptarile si responsabilitatile ce revin scolii si familiei;
6. Sprijina parintele sau, dupa caz, persoana in grija careia a fost lasat copilul in utilizarea unor metode de consigliere care sa faciliteze comunicarea in familie, rezolvarea problemelor etc.

Documentele/instrumentele utilizate sunt:

• Genograma
• Plan de servicii
• Dispozitie de aprobare a planului de servicii
• Raport de vizita
• Fisa de monitorizare
• Fisa de observatie
• Fisa de risc
• Lista resurselor existente la nivel local

Lista documentelor	Provenienţă/emitent
Plan de servicii	CAS
Acte de identitate – xerocopii	CAS
Adeverinţe medicale	Medic familie
Adeverinţă de elev	Unitatea şcolară
Genograma	CAS
Raport de vizită	CAS
Fișă de monitorizare	CAS
Fișă de risc	CAS
Fișă de observație	CAS/Colegiu/Politie/Medic de familie
Lista resurselor existente la nivel local	CAS
Ancheta socială	CAS

5.3. Resurse necesare

5.3.1. Resurse materiale

• Birouri, mobilier, mijloc auto pentru deplasari in teren, rechizite, dosare, bibliorafturi
• Echipamente si tehnica de calcul adecvata (fotocopiator, calculatoare, imprimante, retea, posibilitati, pentru stocarea datelor si informatiilor)

5.3.2. Resurse umane

• Personal calificat si instruit, incadrat conform statului de functii aprobat de Consiliul Local

5.3.3. Resurse Financiare

• Buget local

5.4. Modul de lucru

5.4.1. Planificarea operatiunilor si actiunilor activitatii

In cadrul procedurii, activitatile si actiunile privind monitorizarea modului de crestere si inrijire a coplului cu parinti plecati la munca in strainatate sunt urmatoarele:

1. Urmareste mentinerea relatiilor personale ale copiilor cu parinti care sunt plecati la munca in strainatate;
2. Organizeaza programe de educatie parentala destinate parintelui care se ocupa de cresterea si ingrijirea copilului dupa plecarea celuilalt parinte la munca in strainatate, respective persoanelor desemnate a se ocupa de cresterea si ingrijirea copiilor cu parinti plecati la munca in strainatate, precum si a celor care au revenit in tara dupa o perioada de sedere in strainatate alaturi de parinti mai mare de un an.
3. Organizeaza intalniri trimestriale sau ori de cate ori este necesar cu persoanele care se ocupa de cresterea si ingrijirea copiilor, precum si cu parintele care se ocupa de cresterea si ingrijirea copilului dupa plecarea celui de al doilea parinte la munca in strainatate;
4. Faciliteaza si sprijina mentinerea unui contact permanent intre reprezentantii unitatii de invatamant pe care o frecventeaza copilul si persoana in grija caruia acesta a fost lasat de parinti;
5. Incurajeaza parintele sau, dupa caz, persoana in grija careia a fost lasat copilul si cadrele didactice sa stabileasca acorduri de invatare, adevate nevoilor acestora care sa cuprinda in mod explicit scopurile, asteptarile si responsabilitatile ce revin scolii si familiei;
6. Sprijina parintele sau, dupa caz, persoana in grija careia a fost lasat copilul in utilizarea unor metode de consigliere care sa faciliteze comunicarea in familie, rezolvarea problemelor etc.

In sitauatia in care se constata scaderea randamentului scolar, invatatorul/dirigintele copilului are obligatia de a solicita sprijinul consilierului scolar. Pentru aceste situatii, dirigintele va intocmi fisa de observatie solicitand dupa caz, sprijinul consilierului scolar si al asistentului social care faciliteaza mentinerea unui contract permanent intre reprezentantii unitatii de invatamant pe care o frecventeaza copilul si persoana in grija caruia acesta a fost lasat de parinti.

Consilierul scolar/persoana desemnata de unitatea de invatamant va tine legatura cu asistentul social CAS cu privire la cazuistica sesizata.

Daca in termen de 3 luni de la inscrierea la scoala a copilului cu parinti plecati la munca in straintate, situatia scolara si integrarea acestuia in mediul scolar nu se imbunatatesc, invatatorul/dirigintele, cu aprobarea directorului unitatii de invatamant, are obligatia de a solicita sprijinul consilierilor Scolari din cadrul centrului judetean de resurse si asistenta educationala.

Dupa primirea datelor, Compartimentul de asistenta sociala are obligatia de a se separa la adresa la care sunt ingrijiti copiii aflati in situatiile prevazute de lege si de a verifica daca sunt respectate prevederile art. 104-105 din Legea nr. 272/2004 privind protectia si promovarea drepturilor copilului, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.

Compartimentul de aistenta sociala are obligatia de a se deplasa si la domiciliul copiilor aflati in situatiile mai sus mentionate. Cu ocazia vizitei la domiciliu reprezentantul Compartimentului de asistenta sociala completeaza fisa de identificare a riscurilor.

In primele 6 luni dupa primirea copiei hotararii de delegare a autoritatii parintesti in conditiile prevederilor art. 105 alin. (9) din Legea nr. 272/2004 republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, Compartimentul de asistenta sociala realizeaza o data la doua luni vizite la domiciliul persoanelor desemnate de instanta, in vederea informarii si consilierii acestora cu privire la raspunderea pentru cresterea si ingrijirea copilului. Ulterior vizitele vor fi realizate semestrial.

Dupa efectuarea vizitei, reprezentantul Compartimentului de asistenta sociala intocmeste un raport privitor la evolutia copilului si a modului in care acesta este ingrijit, care sa cuprinda un mod obligatoriu informatii cu privire la performantele scolare (informatie furnizata de catre colegiu), starea fizica a copilului, grupul de prieteni si anturajul copilului/copiilor. Concluziile evaluarii sunt communicate si persoanelor Desemnate de catre instanta sa se ocupe de cresterea si ingrijirea copilului, care sunt sprijinite in luarea unor masuri in functie de cauzele identificate. In situatia in care in familie sunt ingrijiti mai multi copii se intocmeste un raport unic pe familie, care cuprinde in mod obligatoriu informatii pentru fiecare copil, inclusive pentru cei care nu sunt de varsta scolara.

In situatia in care in urma evaluarii se constata ca exista suspiciuni de afectare a starii emotionale a copilului, reprezentantul Compartimentului de asistenta sociala solicita sprijinul unui psiholog, in vederea introducerii acestuia in cadrul unui program de consigliere psihologica. Daca la nivelul local nu exista psiholog, preprezentantul Compartimentului de asistenta sociala solicita sprijinul Compartimentului de asistenta sociala si protectia copilului in vederea facilitarii accesului la servicii de specialitate.

In situatia in care in urma vizitelor effectuate se constata degradarea starii de sanitate a copilului care are parintii plecati la munca in straintate, reprezentantul Compartimentului de asistenta sociala are obligatia de a infor in scris medical de familie si de a solicita sprijinul acestuia in cee ace priveste verificarea starii de sanitate a copilului.

In situatia in care in urma vizitelor efectuate se constata afilierea copilului cu parinti plecati la munca in straintate la un grup de prieteni cu comportament infractional, reprezentantul Compartimentului de asistenta sociala are obligatia de a solicita in scris sprijinul Compartimentului de asistenta sociala si protectia copilului, in vederea oferirii de sevicii de specialitate, concomitant cu informarea unitatii scolare la care acesta este inscris si a politiei.

In situatia in care in urma vizitelor efectuate, reprezentantul Compartimentului de asistenta sociala intra in contact cu un copil si are suspiciuni asupra unui posibil caz de abuz, neglijare sau rele tratamente, acesta are obligatia de a sesiza de indata Compartimentul de asistenta sociala si protectia copilului in vederea initierii procedurilor prevazute de lege in astfel de cazuri.

Parintele care exercita singur autoritatea parinteasca sau care locuieste cu coilul, care urmeaza sa plece la munca in straintate, are obligatia de a notifica aceasta intelntie de la CAS cu minimul 40 de zile inainte de a parasi tara. Notificarea va contine, in mod obligatoriu, de asemenea persoanei care se ocupa de intretinerea copilului  pe perioada absentei parintilor sua tutorelui, dupa caz. Confirmarea persoanei in intretinerea careia va ramane copilul se efectueaza de catre instanta de tutela, in conformitate cu prevederile legale. Compartimentul de asistenta sociala asigura persoanelor desemnate consigliere si informare cu privire la raspunderea pentru cresterea si asigurarea dezvoltarii copilului, pe durata lipsei parintilor, dar nu mai mult de un, catre persoana desemnata. Acordul persoanei careia urmeaza sa ii fie delegate autoritatea parinteasca se exprima de catre aceasta personal, in fata instantei. Instanta de judecata va comunica o copie a hotararii de delegare primarului de la domiciliul parintilor sau tutorelui, precum si primarului de la domiciliul persoanei careia I se acorda delegarea autoritatii parintesti.

Fisa de observatie se intocmeste:

Fisa de observatie este completata de catre reprezentantul Compartimentului de asistenta sociala in situatia in care sursele de informare sunt: solicitarea directa de sprijin, adresata Compartimentului de asistenta sociala, in scris, prin prosta/e-mail/fax, ori prin telefon din partea copilului si/sau a parintilor/reprezentantului legal; notificarea parintelui care exercita singur autoritatea parinteasca sau la care locuieste copilul, cu privire la intentia de a pleca la munca in straintatate, depusa la sediul serviciului public de asistenta sociala de la domiciliu.

In situatia in care persoanele de la nivel local care, prin natura profesiei, intra in contact cu copilul si au suspiciuni cu privire la existentei unei situatii de risc, respectiv politistul de proximitate, medical de familie, cadrele didactice, asistentul medical, mediatorul scolar, mediatorul sanitar, asistentul medical comunitar, completeaza fisa de observatie, potrivit competentelor legale si o transmit in termen de maximum 48 de ore, Compartimentului de asistenta sociala.

Fisa de identificare a riscurilor se intocmeste:

In termen de maximum 72 de ore de la completarea fisei de observatie sau, dupa caz de la primirea acesteia, reprezentantul Compartimentului de asistenta sociala are obligatia de a se deplasa la domiciliul familiei cu copil/copii in vederea evaluarii situatiei familiei si a completarii fisei de indentificare a riscurilor.

Lista resurselor existente la nivel local cuprinde:

1. Institutiile si organizatiile care pot sprijini Compartimentul de asistenta sociala in identificarea familiilor vulnerabile: scoala, politia, biserica si cultele recunoscute, demicul de familie, spitalele, rganizatiile neguvernamentale acreditate in domeniul protectiei copilului etc.;
2. Beneficiile financiare care pot fi acordate potrivit legislatiei in vigoare;
3. Informatii cu privire la institutiile si organizatiile care pot furniza servicii sociale si asistenta si informare la nivel local: scoala, biserica si cultele recunoscute, prmaria, medical de familie, politia, organizatiile neguvernamentale acreditate in domeiul protectiei copilului etc.;
4. Informatii cu privire la institutiile si organizatiile care pot furniza asistenta si consigliere la nivel judetean: Compartimentul de asistenta sociala si protectia copilului, agentia judeteana pentru ocuparea fortei de munca, agentia judeteana pentru plati si inspectie sociala, centrul judetean de resurse si asistenta educationala, inspectoratul scolar judetean etc., precum si organizatiile neguvernamentale acreditate;
5. Serviciile publice si private destinate prevenirii separarii copilului de parintim cum ar fi centre de zi, centre de consigliere si sprijin pentru plati etc.;
6. Serviciile de educatie cum ar fi scolile, liceele, asigurarea transportului scolar, clasele de alfabetizare, mediatorii Scolari, cursurile de educatie parentala, cercurile si cluburile pentru copii, programele “scoala dupa scoala” etc., inclusiv serviciile oferite de organizatiile neguvernamentale acreditate etc.;
7. Furnizorii de servicii medicale de la nivelul comunitatii, cum ar fi medical de familie, asistentul medical comunitar, spitalele, clinicile, medicii care ofera servicii de planificare familiala, precum si serviciile oferite de organizatiile neguvernamentale de profil, personalul care faciliteaza accesul cetatenilor apartinand etniei rome la servicii medicale, cum ar fi mediatorul sanitar, directiile de sanitate publica judetene si a municipiului Bucuresti etc.;
8. Serviciile de informare de natura juridical cum ar fi procedurile pentru stabilirea domiciliului sau resedintei, procedurile pentru stabilirea masurilor de protectie, procedurile pentur furnizarea utilitatilor – acces la gaz, electricitate, proceduri pentru inregistrarea nasterii, procedurile pentru obtinerea actelor de identitate etc.;
9. Serviciile pentru copii cu dizabilitati, cum ar fi procedura de eliberare a certificatului de incadrare in grad de handicap, serviciile de ablilitare/rehabilitate etc.;
10. Alte servicii, cum ar fi cantina sociala, adaposturile pentur victimele violentei domestice, grupuri de sprijn, associate parintilor cu copii cu dizabilitati, asociatiile de profesori-parinti, linii telefonice, consilierea premaritala pentru cuplurile tinere, birourile de consigliere pentru cetateni etc.

Planul de servicii

Pentru intocmirea planului de servicii reprezentantul serviciului public de asistenta sociala stabileste nevoile familiei cu copil/copii in functie de situatia de risc, identifica la nivel local resursele si serviciile publice si/sau, dupa caz, private disponibile pe plan local si stabileste cu acestea masurile necesare sustinerii copilului si a familiei.

Planul de servicii cuprinde care trebuie oferite pentru raspundere nevoilor identificate ale copilului si familiei lui si cuprinde tipurile de servicii si beneficia oferite, finalitatea urmarita prin implementarea planului, cine ofera serviciile si pentru ce perioada de timp. Planul de servicii se aproba prin dispozitie a  primarului.

Reprezentantul serviciul public de servicii, se realizeaza prin vizite la domiciliul familiilor cu copil/copii astfel:

1. Annual sau ori de cate ori se impune, in situatia in care in urma completarii fisei de identificare a riscurilor sunt stabilite mai putin de 5 situatii de risc dintre cele prevazute in Hotararea nr. 691/2015;
2. Semestrial ori de cate ori se impune, in situatia in care in urma completarii fisei de indentificare a riscurilor sunt stabilite mai putin de 6-10 situatii de risc.
3. Trimestrial sau ori de cate ori se impune, in situatia in care in urma completarii fisei de identficare a riscurilor sunt stabilite peste 10 situatii de risc.

Fisa de monitorizare a situatiei copilului

Compartimentul de asistenta sociala infiinteaza si mentine un registru de evidenta a copiilor aflati in situatie de risc, care va cuprinde cel putin datele si informatiile care sunt transmise trimestrial Compartimentului de asistenta sociala si protectia copilului. Datele sunt transmise in baza fisei de monitorizare prevazute la art. 118 alin. (1) lit. a) din legea nr 272/2004, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.

5.4.2. Derularea operatiunilor sia ctiunilor activitatii si semnarea documentelor

• Derularea operatiunilor se desfasoara conform planificarii.
• Persoanele din cadrul CAS care intocmesc documentele poarta intreaga raspundere asupra datelor si continutului acestora, iar in cazul inserarii unor date sau informatii eronate, vor raspunde civil, administrative sau penal pentru acestea, conform legii.
• Asistentii sociali/persoanele cu atributii de asistenta sociala semneaza si pun parafa cu codul CNASR pe documentele emise (ancheltele sociale, rapoarte de vizita, fise de observatie, fisa de risc etc.).
• Tpate documentele intocmite de personalul CAS care implica o cheltuiala financiara, sau altesta aspect de legalitate, pentru a fi transmise in exterior, vor fi semnate de regula de catre primar, secretar si director economic.
• Pe documentele de iesire semnate de catre primar se aplica stampila 1, iar pentru documentele semnate de viceprimar, se aplica stampila 2. Toate documentele vor fi semnate de acel care le intocmeste si verificate de directorul executive al sericiului.
• Documentele care nu implica o cheltuiala financiara sua nu atesta o stare de legalitate, pot fi semnate de directorul CAS, aplicandu-se stampila CAS.

5.4.3. Valorificarea rezultatelor activitatii

• Prevenirea si solutionarea cazuisticii sociale privind minorul si familia acestuia
• Mentinerea copilului in familia naturala
• Respectarea drepturilor copilului prin luarea unei masuri

• Responsabilități și răspunderi în derularea activității

	Nr. Crt.	Compartimente (post)	Actiunea (operatiunea)
	1.	Conducatorul entitatii	Primeste corespondenta de la mapa si o directioneaza catre persoanele responsabile.Asogura resursele necesare desfasurarii activitatilor in cadrul procedurii.Vizeaza/aproba dupa caz, documentele emise de CAS, conform modului de lucru prezentat
	2.	Angajatii	Raspund de intocmirea documentelor conform fisei postului Raspund de respectarea procedurii

• Formular de evidenta a modificarilor

Nr. Crt. Editia Data editiei Revizia Data reviziei Nr. pagina Descrierea modificarii Semnatura conducatorului 1. Editia 1 15.09.2021           2.               3.               4.

• Formular de analiza a procedurii

Nr. crt	Compartiment	Nume si prenume conducator compartiment	Inlocuitor de drept sau delegat	Aviz favorabil	Aviz nefavorabil
Semnatura	Data	Obs.	Semnatura	Data
1.	Asistenta sociala
2.	Asistenta sociala

• Formular de distribuire/difuzare

	Scopul difuzarii	Exemplar nr.	Compartiment	Funcția	Numele și prenumele	Data primirii	Semnătura
	1	2	3	4	5	6	7
1.	Aplicare	1	Asistenta sociala			15.09.2021
2.	Informare	1	Asistenta sociala			15.09.2021
3.	Evidenta	1	Asistenta sociala			15.09.2021
4.	Arhivare	1	Biblioteca			15.09.2021

1. Anexe, inclusive diagrama de proces

	Nr. anexă	Denumirea anexei	Elaborator	Aprobă	Număr de exemplare	Difuzare	Arhivare	Alte elemente
	Loc	Perioadă
	0	1	2	3	4	5	6	7	8
	1.
	2.