Standardul 7 Monitorizarea performanțelor
Scopul implementării acestui standard la nivelul CISAP este acela de a asigura măsurarea și monitorizarea continuă a gradului de îndeplinire a obiectivelor de performață stabilite în urma implementării Standarului 5 “Obiective”, astfel încât structurile de management să aibă la dispoziție un instrument de avertizare timpurie cu privire la zonele susceptibile de apariția unor probleme și care necesită intervenții pentru corectarea posibilelor deviații/derapaje și/sau pentru îmbunătățirea performanțelor înregistrate.
Conducătorul entității publice asigură monitorizarea performanțelor pentru fiecare obiectiv și activitate, prin intermediul unor indicatori cantitativi și calitativi relevanți, inclusiv cu privire la economicitate, eficiență și eficacitate, care trebuie să fie: măsurabili, specifici, accesibili, relevanți și stabiliți pentru o anumită durată în timp.
Documente necesare:
- Lista obiectivelor
- Lista activităților și acțiunilor
- Auto-evaluarea realizării obiectivelor
- Fișe de post actualizate
Potrivit Ordinului SGG nr. 400/2015, conducătorii compartimentelor autorității contractante sunt responsabili pentru monitorizarea performanţelor activităţilor aflate în coordonarea acestora, prin elaborarea şi actualizarea listei obiectivelor, activităţilor şi indicatorilor de performanţă sau de rezultat ce vor fi utilizați (pentru fiecare activitate din cadrul obiectivelor specifice trebuie să existe cel puţin un indicator de performanţă sau de rezultat), cu precizarea că sistemul de monitorizare a performanţelor poate fi influenţat de o serie de factori/elemente cum ar fi:
- mărimea şi complexitatea entităţii publice, respectiv a structurii organizatorice și a propriilor fluxuri interne de activități implementate la nivelul acesteia
- modificarea/schimbarea obiectivelor sau/şi a indicatorilor în funcție de rezultatele înregistrate pentru exercițiul/exercițiile care au făcut obiectul unor măsurători (consecutive)
- modul de acces al salariaţilor la informaţii
Conducătorii compartimentelor se asigură că pentru fiecare activitate din cadrul obiectivelor specifice există cel puțin un indicator de performanță sau de rezultat, cu ajutorul căruia se raportează realizările, și pe baza acestora se elaborează un raport de monitorizare a performanțelor, anual. Pe care îl transmit Secretarului Comisiei de monitorizare.
