Decizie și Minută ale ședințelor Comisiei de Monitorizare, ce pot include după caz și hotărârile luate în cadrul ședințelor
[Antetul entității publice și/sau alte elemente de identitate vizuală, după caz]
COMISIA DE MONITORIZARE
DECIZIA nr.……… din ………
În cadrul şedinţei Comisiei de Monitorizare din data …….s-au luat următoarele decizii: [se enumeră deciziile luate și după caz, persoanele și compartimentul care trebuie să le implementeze]
Exemple de decizii
1.Se aprobă Registrul de riscuri pe entitate.
2.Se aprobă Procedura de sistem PS-12 privind Managementul documentelor la nivelul entității publice.
3.Secretariatul tehnic al Comisiei de Monitorizare va transmite în consultare tuturor compartimentelor din cadrul [denumirea entității publice] proiectul procedurii de sistem privind managementul riscurilor
la nivelul [denumirea entității publice], în vederea formulării de observaţii şi propuneri până la data de……….; procedura va fi supusă aprobării în următoarea reuniune a Comisiei de Monitorizare.
Persoana de contact: [se precizează numele, prenumele și datele de contact, e-mail, telefon].
Preşedinte Comisia de Monitorizare
[Funcția,Nume, Prenume, Semnătură]
sau:[ Semnează înlocuitorul Președintelui Comisiei de Monitorizare]
[Funcția, Nume, Prenume, Semnătură]
[Antetul entității publice și/sau alte elemente de identitate vizuală, după caz]
Secretariatul tehnic al Comisiei de Monitorizare
Nr. ……. din ……..
Aprob Președinte Comisia de Monitorizare
[Nume, Prenume,Semnătura]
MINUTA
ședinței Comisiei de Monitorizare din data de………
Locul desfășurării [se precizează locația și adresa], ora ……….
Lista participanților Anexa…………….
Subiecte abordate
1.[se enumeră subiectele abordate]
2………………………………………………………….
3.Concluzii
Ședința Comisiei de Monitorizare a fost prezidată de D-l/D-na [nume și prenume], în calitate de Președinte al Comisiei de Monitorizare.
La punctul 1 de pe ordinea de zi [se precizează principalele aspecte ale subiectului abordat și vorbitorii]
……………………………………………………..
Concluzii
[se enumeră concluziile rezultate în urma discuțiilor]
Acțiuni viitoare
Nr. crt. Activități viitoare Responsabili Termene Mențiuni
Întocmit Secretariat tehnic al Comisiei de Monitorizare
[Nume,Prenume,Semnătura]