Proceduri

Procedură operațională Eliberare adeverințe vechime C.A.P

by ana · Published 10 iunie 2019 · Updated 18 septembrie 2019

Entitatea publica «Denumire_unitate» Departamentul Contabilitate	Procedura operationala Eliberare adeverinte vechime C.A.P.	Ediția 1 Revizia 1 Nr ex. 1
	Cod PO	Ex. nr 1

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea ediției sau, după caz, a reviziei în cadrul ediției procedurii operaționale

	Elemente privind responsabilii/operațiunea	Numele și prenumele	Funcția	Data	Semnătura
	1	2	3	4	5
1.	Elaborat	«Registrator»	Registrator	«Data»
2.	Verificat	«Secretar»	Secretar	«Data»
3.	Avizat	«Secretar»	Secretar	«Data»
4.	Aprobat	«Primar»	Primar	«Data»

Cuprins

Numărul componentei în cadrul procedurii operaționale	Denumirea componentei din cadrul procedurii operaționale	Pagina
	Pagina de garda
	Cuprins
1.	Scop
2.	Domeniu de aplicare
3.	Documente de referinta
4.	Definitii si abrevieri
5.	Descrierea activitatii sau procesului
6.	Responsabilitati
7.	Formular de evidenta a modificarilor
8.	Formular de analiza a procedurii
9.	Formular de distribuie/difuzare
10.	Anexe, inlusiv diagrama de proces

1. Scopul procedurii operaționale

Procedura descrie activitatile desfasurate de Compartimentul Registratura, Relatii cu Publicul, in vederea inregistrarii si eliberarii adeverinte vechime C.A.P .

2. Domeniul de aplicare

2.1. Procedura se aplica in cadrul Compartimatului Informare Cetateni, Registratura.

Documente de referință
- Legea 215/2001 Legea administratie publice local cu modificarile si completarile ulterioare
- Legea 544/2001 privind accesul liber la iformatiile de interes public cu modificarile si completarile ulterioare
- Legea 129/2018 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date
- Legea pensiilor nr 19/2000 cu modificarile si completarile ulterioare

4. Definiții și abrevieri ale termenilor utilizați în procedura de sistem/operațională

4.1. Definiții ale termenilor

Nr. crt.	Termenul	Definiția și/sau, dacă este cazul, actul care definește termenul
1.	Procedura operațională	Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor pașilor ce trebuie urmați, a metodelor de lucru stabilite și a regulilor de aplicat în vederea realizării activității, cu privire la aspectul procesual
2.	Editie a unei Proceduri Operationale	Forma initiala sau actualizata, dupa caz, a unei proceduri operationale, aprobata si difuzata
3.	Revizia in cadrul unei editii	Actiunile de modificare, adaugare, suprimare sau altele asemenea, dupa caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii operationale, actiuni care au fost aprobate si difuzate

4.2. Abrevieri ale termenilor

Nr. crt.	Abrevierea	Termenul abreviat
1.	P.O.	Procedura operațională
2.	E	Elaborare
3.	V	Verificare
4.	A	Aprobare
5.	Ap.	Aplicare
6.	Ah.	Arhivare

5. Descrierea procedurii operaționale

5.1. In cadrul Compartimentului Informare Cetateni. Registratura se primeste toata corespondenta adusa de catre cetateni si de factorii postali.

Eliberarea adeverintelor cu vechime C.A.P se face pe baza cererilor pe care cetatenii le aduc la Compartimentul Registratura, Informare Cetateni.

Cererile trebuie sa cuprinda datele personate ale solicitantului , nume , prenume , eventual nume anterior ,CNP, adresa, serie si numar de C.I sau dupa caz B.I, perioada pentru care se solicita respectiva adeverinta si scopul pentru care este solicitata .

Dupa primirea cererii , aceasta se inregistreaza in Registrul special pentru eliberarea adeverintelor, specificandu-se numele , prenumele si adresa solicitantului precum si scopul solicitarii. Pe cerere se aplica stampila institutiei cu numar de inregistrare .

Datele care atesta vechimea in munca la C.A.P sunt trecute in registre cu norme pentru fiecare dintre C.A.P – uri in parte.

• PRIMAR sau

• VICEPRIMAR

• SECRETAR

• INTOCMIT

La solicitarea cetatenilor daca acestia doresc pe copia documentelor depuse pentru inregistrare si solutionare se pune stampila cu antetul institutiei si numar de inregistrare , aceasta fiind dovada ca respectivul document a fost depus la sediul institutiei.

Adeverintele eliberate trebuie sa contina obligatoriu datele de identificare ale solicitantului .perioada pentru care se elibereaza adeverinta , numele C.A.P – ului la care acesta a lucrat. Vechimea in munca se trece sub forma de norme realizate de catre solicitant la C.A.P.

In adeverinta exista doua tipuri de norme :

1. norme planificate – sunt normele care sunt stabilite pentru fiecare unitate C.A.P in parte, pe an calendaristic

2. norme realizate – sunt normele care sunt trecute pentru fiecare membru cooperator in registre, pe an calendaristic.

Adeverintele se elibereaza in dublu exemplar, un exemplar ramane anexat la cerere, iar solicitantul semneaza de primire.

6. Responsabilități și răspunderi în derularea activității

Nr. Crt.	Compartimente (post)	Actiunea (operatiunea)
1.	Consilierul din cadrul Compartimentul Informare Cetateni, Registratura	Consilierul din cadrul Compartimentului Informare Cetateni, Registratura preia solicitarile cetatenilor referitoare la eliberarea adeverintelor cu nornie C.A.P . -Pune la dispozitia cetateanului formularele tip, care trebuie sa fie completate de catre acesta si lasate pentru inregistrare. -Intocmeste adeverinta solicitata -Semneaza la intocmire adeverinta CAP Elibereaza adeverinta CAP
2.	Primarul	Semneaza adeverinta CAP
3.	Secretar	Verifica toate documentele datele din adeverinta si semneaza adeverinta

7. Formular de evidenta a modificarilor

Nr. Crt.	Editia	Data editiei	Revizia	Data reviziei	Nr. pagina	Descrierea modificarii	Semnatura conducatorului
1
2

8. Formular de analiza a procedurii

Nr.
crt

Compartiment

Nume si prenume
conducator
compartiment

Inlocuitor
de drept sau delegat

Aviz favorabil

Aviz nefavorabil

9. Formular de distribuire/difuzare

Nr.
anexă

Denumirea
anexei

Elaborator

Aprobă

Număr de
exemplare

Difuzare

Arhivare
Loc
Perioadă

Alte elemente

	Scopul difuzarii	Exemplar nr.	Compartiment	Funcția	Numele și prenumele	Data primirii	Semnătura
	1	2	3	4	5	6	7
1.	Aplicare	1	Registratura			«Data»
2.	Informare	1	Registratura			«Data»
3.	Evidenta	1	Registratura			«Data»
4.	Arhivare	1	Biblioteca			«Data»