Proceduri

Procedura operațională Evaluarea și urmărirea progresului școlar

by ana · Published 16 martie 2018 · Updated 18 septembrie 2019

PROCEDURA OPERATIONALA

Evaluarea si urmarirea progresului scolar

Cuprins

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei	Pag 1
2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii	Pag 2
3. Lista cuprinzand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia in cadrul editiei procedurii	Pag 2
4. Scopul procedurii	Pag 2
5. Domeniul de aplicare	Pag 2
6. Documente de referinta	Pag 3
7. Definitii si abrevieri	Pag 4
8. Descrierea procedurii	Pag 5
9. Responsabilitati	Pag 10
10. Formulare	Pag 10

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei in cadrul procedurii de sistem

	Elementele privind responsabilii/ operaţiunea	Numele si prenumele	Funcţia	Data	Semnătură
1	Aproba documentul		Director
2	Verifica documentul		Secretar
3	Elaborează documentul		Cadrele didactice

2. Situaţia ediţiilor si reviziilor in cadrul reeditiilor procedurii de sistem

	Ediţia sau, după caz, revizia in cadrul ediţiei	Componenta revizuita	Modalitatea de revizuire	Data la care se aplica prevederile prezentei revizii
1	Ediţia 1	Elaborare iniţiala	Elaborare iniţiala

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia de sistem sau, revizia din cadrul ediţiei procedurii

	Scopul difuzării	Nr. ex.	Compartiment / Comisie	Funcţia	Nume prenume	Data primirii	Semnătură
1	Informare, aplicare si arhivare	1	Cadrele didactice	Profesor
2	Informare, Evidenta	1	Cadrele didactice	Cadre didactice
3	Aplicare, monitorizare	1	Didactic	Prof. Diriginti

4.Scopul procedurii de sistem

1. Prezenta procedură stabilește:

Scopul evaluării este acela de a optimiza invăţarea. Toate evaluările se realizează pe baza standardelor naţionale de evaluare pentru fiecare disciplină, domeniu de studiu, respectiv modul de pregătire. Evaluarea se centrează pe competenţe, oferă feed – back real elevilor şi stă la baza planurilor individuale de invăţare. Evaluarea iniţială este un reper pentru adaptarea procesului de invăţare la particularităţile beneficiarului direct.

Scopul procedurii este de a defini modul de realizare a evaluării iniţiale şi de urmărire pe parcurs a progresului şcolar realizat de elevii SCOLII GIMNAZIALE ”…………………………………… ” .

5.Domeniul de aplicare al procedurii

Procedura se aplică

personalului didactic;
beneficiarilor direcţi şi indirecţi;

6.Documente de referinţa (reglementari) aplicabile activitatii

Ordinul 200/2016 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial al entităţilor publice
Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calităţii în educaţie;
Standardele de calitate;
Legea nr.1/2011-Legea Educaţiei Naţionale;
site-ul subiecte2017.edu.ro

7. Definiţii si abrevieri ale termenilor utilizaţi in procedura de sistem

7.1. Definiţii ale termenilor

Nr. crt.	Termenul		Definiţia si/sau, daca este cazul, actul care defineşte termenul
1	Procedura		Prezentarea în scris, a tututor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat necesare îndeplinirii atribuţiilor şi sarcinilor, având în vedere asumarea responsabilităţilor
2	Compartiment		Compartimentul secretariat;Compartimentul didactic
3		Procedura operationala (PO)	Procedura care descrie o activitate sau un proces care se desfăşoară la nivelul unuia sau mai multor compartimente din cadrul unităţii
4		Gestionare documente	activitate de identificare, elaborare, codificare, analiză, aprobare, difuzare, aplicare, modificare, păstrare, arhivare şi distrugere a documentelor
5		Ediţie	număr de ordine acordat documentului la elaborare şi/sau Ia o modificare de anvergură

7.2. Abrevieri ale termenilor

Nr. crt.		Abrevieri	Termenul abreviat
1		PO	Procedură operaţionala
2		E	Elaborare
3		V	Verificare
4		A	Aprobare
5		Ap.	Aplicare
6	Ah.			Arhivare

8.Descrierea procedurii

8.1. Conducerea şcolii
Ø organizează activitățile specifice evaluării inițiale, sumative şi finale a elevilor;
Ø programează aplicarea testelor după ce a avut loc recapitularea;
Ø realizează o bază de date electronică cu rezultatele testelor pe disciplină și ani de studiu;
Ø realizează o bază de date electronică cu observațiile trimise de catedre/comisii metodice;
Ø transmit consiliului profesoral al unității de învățământ rezultatele statistice ale testării și
raportul realizat de catedre/comisii metodice cu problemele identificate și modul de acțiune în timpul

anului școlar. Consiliul profesoral analizează situația statistică a testelor și stabilește un plan de acțiune
care conduce la ameliorarea rezultatelor școlare. Documentul se transmite spre informare Consiliului
de Administrație al școlii.

8.2. CADRELE DIDACTICE, RESPONSABILII CATEDRELOR/COMISIILOR
METODICE
ü responsabilii catedrelor/comisiilor metodice stabilesc reperele de întocmire a planurilor de
recapitulare și de elaborare a testelor;
ü monitorizează desfășurarea recapitulărilor și administrarea testelor, asigură centralizarea
datelor și le trimit responsabililor de centre metodice (acolo unde este cazul);
ü cadrele didactice întocmesc și aplică planul de recapitulare, realizează și administrează testele;
ü catedrele/comisiile elaborează grupuri de lucru pentru validarea/optimizarea conținutului
testelor de evaluare;
ü testele validate sunt transmise în format electronic conducerii unității de învățământ (sau alte
opțiuni);
ü testele vor avea o structură conform modelului elaborat la nivel național/judeţean și va fi
adaptat în funcție de cerințe.

În proiectarea testelor se va avea în vedere:
– stabilirea structurii testelor în funcție de conținutul învățării și nivelul de studiu;
– proiectarea matricei de specificație;
– stabilirea cunoștințelor, capacităților, aptitudinilor și competențelor de evaluat;
– construirea itemilor;
– elaborarea baremului de notare.

Până la 15 octombrie al fiecărui an şcolar (numai pentru testele iniţiale):
– cadrele didactice administrează testele, le evaluează și stabilesc planul individualizat de învățare al elevilor;

– cadrele didactice transmit elevilor rezultatele testelor și planul individualizat de învățare;
– catedrele/comisiile metodice analizează rezultatele testelor și stabilesc modul de acțiune pe
parcursul anului școlar;
– catedrele/comisiile metodice întocmesc un raport cu problemele tipice și modul de acțiune ce
trebuie aplicat în cursul anului școlar, pe care responsabilul comisiei îl transmite responsabilului
de centru metodic, diriginților și conducerii unității de învățământ;
– diriginții transmit părinților individual rezultatele testelor și problemele tipice pentru fiecare
elev la fiecare disciplină.

9.Responsabilităţi si răspunderi in derularea activitatii

Nr. crt.	Compartiment (post)	Acţiunea (operaţiunea)
1	Director	– aprobă procedura operațională; – aprobă revizuirea procedurii operaționale; – asigură resurse pentru aplicarea procedurii
2	Responsabili comisii metodice
3	Cadre didactice;
4	Profesori diriginţi

10.Formulare

Nr. anexa	Denumire formulare	Elaborator	Aproba	Nr. ex.	Difuzare	Arhivare		Alte elemente
Nr. anexa	Denumire formulare	Elaborator	Aproba	Nr. ex.	Difuzare	Loc	Perioada	Alte elemente
1.	Rezultatele la testarea…..
2.	Rezultatele evaluarii sumative – testul ……
3.	Fisa pentru analiza performantelor scolare
4.	Sistemetizarea rezultatele evaluarii sumative Testul ………
5.	Fisa pentru monitorizarea parcurgerii ritmice a programelor scolare
6.	Planificarea recapitularilor finale
7.	Fisa inregistrare ritmicitate notare-progres scolar
8.	Monitorizarea ritmicitatii notarii si evaluarii

Anexa 1.

REZULTATELE LA TESTAREA* ………………….

Clasa ……………

Disciplina: …………………………………

Profesor : ………………………………….

Nr.crt.	Numele si prenumele elevului	Nota	Observatii
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22

Data, Profesor,

Anexa 2

REZULTATELE EVALUARII SUMATIVE – TESTUL ………………………….

Disciplina: …………………………………

Profesor : ………………………………….

Clasa

Total

elevi

Grupa de note

Media

clasei

1 –

1.99

2 –

2,99

3 –

3.99

4 –

4,99

5 –

5,99

6 –

6,99

7 –

7,99

8 –

8,99

9 –

9,99

Nr. elevi

Constatari

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Măsuri :

………………………………………………………………………………………………………

Data, Professor,

Anexa 3.

FIŞA PENTRU ANALIZA PERFORMANŢELOR ŞCOLARE

Clasa ……………

Disciplina: …………………………………

Profesor: ………………………………….

An şcolar: ………………………………………………

Nr. crt	Numele si prenumele elevului	Nota la testul initial – sept.	Medie Semestrul I	Medie Semestrul II
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23

Situaţie statistică:

Elevi care inregistrează progres şcolar: ………………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………………

Elevi care inregistrează rămaneri in urmă: …………………………………………………………………………………………………………………………………………

Elevi cu performante deosebite: ………………………………………………………………………………………….

Anexa 4

SISTEMETIZAREA REZULTATELE EVALUĂRII SUMATIVE

TESTUL ………………………….

Comisia metodică: …………………………………

Clasa

Total

elevi

Grupa de note

Media

clasei

1 –

1.99

2 –

2,99

3 –

3.99

4 –

4,99

5 –

5,99

6 –

6,99

7 –

7,99

8 –

8,99

9 –

9,99

Nr. elevi

Responsabil Comisie metodica, Membrii Comisiei,

Data,

Anexa 5.

FIŞA PENTRU MONITORIZAREA PARCURGERII RITMICE A PROGRAMELOR ŞCOLARE

Specialitatea : …………………………………………

Semestrul : ……………………………………

Anul şcolar : …………………………………….

Nume şi prenume cadru didactic : ……………………………

Nr. Crt.	Actiune de control	Data	Constatari/ Observatii
1.	Verificarea portofoliului personal
2.	Analiza in cadrul şedinţei de catedră
3.	Verificarea inscrisurilor din condica de prezenţă
4.	Verificarea caietelor elevilor
5.	Asistenţe la ore

Măsuri care se impun:

………………………………………………………………………………………………………

Semnătura cadrului didactic………………………………………………………………………………

Semnătura responsabilului comisiei metodice ……………………………………………………….

Anexa 6.

PLANIFICAREA RECAPITULĂRILOR FINALE

An şcolar ………………………………………

Comisia metodică …………………………………………………

Nr. crt	Saptamana	Tema de recapitulare	Detalii privind evaluarea (forme alternative de evaluare)
1
2
3

Responsabil Comisie metodică,

Membrii Comisiei,

Anexa 7

FIŞĂ INREGISTRARE

RITMICITATE NOTARE– PROGRES ŞCOLAR

Comisia ………………………………………..

Profesor ………………………………………….

Clasa	Disciplina	Numar elevi							Observatii
Clasa	Disciplina	1 nota	2 note	3 note	≥ 4 note	progres	regres	constant	Observatii

Data ……………………… Semnatura

Anexa 8

MONITORIZAREA RITMICITĂŢII NOTĂRII ŞI EVALUĂRII

Responsabil comisie: …………………

Data: …………………………

Nr. crt	Numar elevi	Disciplina/Profesor	Numar elevi notati	Numar elevi fara nota	Numar elevi care inregistreaza progres	Numar elevi care inregistreaza regres	Observatii
1
2
3
4