- Raportul entității publice constituie forma oficială de asumare a responsabilităţii manageriale, de către conducătorul entităţii, cu privire la implementarea sistemului de control intern managerial şi reprezintă documentul prin care entităţile publice, în care se exercită funcţia de ordonator principal de credite al bugetului de stat, bugetului asigurărilor sociale de stat sau bugetului oricărui fond special, furnizează Secretariatului General al Guvernului informaţiile necesare elaborării Raportului prevăzut de legislație și care se prezintă Guvernului.
Raportul cuprinde declaraţii, ale conducătorului entităţii publice, cu privire la sistemul de control intern managerial al entităţii la data de 31 decembrie a anului raportării.
Declaraţiile formulate de conducătorul entităţii publice se întemeiază pe datele, informaţiile şi constatările rezultate din operaţiunea de autoevaluare a sistemului de control intern managerial, controalele ex-
post, rapoartele de audit intern, precum şi din recomandările rezultate din rapoartele de audit extern.
Pentru pregătirea autoevaluării, conducătorului entităţii publice i se recomandă să recurgă, atât la capacitatea de consiliere din partea Compartimentului de Audit Public Intern, cât și la alte structuri cu rol de
îndrumare metodologică.
- Raportul are o structură generală, care oferă o imagine de ansamblu a stadiului implementarii și dezvoltarii sistemului de control intern managerial al entității publice.
Formatul de raport cuprinde declaraţiile minim obligatorii, pe care trebuie să le formuleze conducătorul entităţii publice.
Acesta se aprobă prin semnarea acestuia de către titularul de drept sau de către titularul delegat, în condiţiile legii, în conformitate cu principiul responsabilităţii manageriale.
Entitatea publică are obligaţia să elaboreze şi să păstreze pe o perioadă de cel puţin 5 ani documentaţia relevantă cu privire la organizarea şi funcţionarea SCIM propriu şi pe cea referitoare la operaţiunea de autoevaluare a acestuia.
- Neîndeplinirea de către ordonatorul de credite a obligaţiei de a elabora şi prezenta raportul anual asupra sistemului de control intern managerial, prevăzută la art. 4, alin. (3) din Ordonanţa Guvernului nr. 119/1999 privind controlul intern managerial şi controlul financiar preventiv, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, constituie contravenţie şi se sancţionează conform art. 27 din aceeași ordonanță.