OBIECTIVE GENERALE si OBIECTIVE SPECIFICE CIM
Entitatea publică își definește obiectivele legate de misiunea entității, conformitatea cu legile, regulamentele şi politicile interne ale acesteia.
În acest sens, primul pas important în procesul de implementare a sistemului de control intern managerial îl constituie stabilirea obiectivele generale și cele specifice, cu scopul de a susține viziunea entității publice și a conducerii acesteia.
Stabilirea obiectivelor este în competența conducerii entității publice, iar responsabilitatea realizării acestora este atât a conducerii, cât şi a salariaţilor.
Pentru asigurarea funcționării sistemului de control intern managerial, fiecare salariat trebuie să cunoască atât scopul și obiectivele entității publice respectiv ale compartimentului din care face parte, cât și rolul său și atribuțiile postului, stabilite prin fișa postului.
Obiectivele generale sunt exprimate la nivelul entității publice, iar obiectivele specifice, derivate din obiectivele generale, se stabilesc la nivelul fiecărui compartiment din cadrul entității publice.
Obiectivele trebuie astfel definite încât să răspundă pachetului de cerinţe S.M.A.R.T, adică:
- Specifice – să arate clar ce anume trebuie realizat;
- Măsurabile – să indice în ce fel va fi măsurat rezultatul;
- Acceptate – de către persoana care trebuie să îndeplinească obiectivul, cât și de entitate;
- Realiste – să poată fi îndeplinite în limitele impuse de condiții;
- Timp precizat – să specifice un termen pentru obținerea rezultatului;
Entitatea publica își definește propria strategie, prin stabilirea obiectivelor şi priorităților organizaționale, pe baza previziunilor privind mediul extern şi capacitățile entității și desemnarea planurilor operaționale prin intermediul cărora aceste obiective pot fi îndeplinite.
În cazul în care entitățile publice, în special cele din administrația publică centrală, au implementat un sistem de Planificare Strategică Instituțională, acestea își pot stabili și obiective strategice, obiective ce reflectă scopurile entității pe termen lung, facilitând trecerea de la viziunea de ansamblu, exprimată în formularea misiunii entității, la programe, măsuri, proiecte, activități, care contribuie la atingerea misiunii. Prin intermediul obiectivelor strategice entitatea trece de la viziune la procese caracterizate de indicatori de impact, rezultat, ieșire sau indicatori de produs și sau eficiență.
Dupa stabilirea obiectivelor generale și specifice de către conducerea entității publice respectiv conducătorul compartimentului și comunicarea acestora întregului personal, compartimentele, prin conducătorii acestora, își identifică activitățile ce conduc la îndeplinirea obiectivelor specifice aferente fiecărui compartiment.
Astfel, conducătorii compartimentelor stabilesc activitățile pentru realizarea obiectivelor specifice, prin elaborarea Listei obiectivelor şi activităților, sau prin alt document de planificare precum Plan operațional, Program de activitate, etc care identifică toate activitătile și actiunile ce trebuie executate pentru atingerea obiectivelor și care corelează activitățile cu resurse umane, financiare alocate.
Foarte importante în stabilirea activităților sunt: procesul de Planificare – conform Standardului 9 și Continuitatea activității – Standardul 11 prin Planul de continuitate a activității, plan ce trebuie cunoscut și aplicat de personalul care are stabilite sarcini, responsabilități și delegare în implementarea acestuia.
Comisia de Monitorizare coordonează procesul de actualizare și evaluare a obiectivelor și activităților, la nivelul entității publice.