ORGANIZAREA SISTEMULUI DE CONTROL INTERN MANAGERIAL ÎN ENTITĂȚILE PUBLICE
- Organigrama aparatului de specialitate al Primarului
Primarul inițiază hotărârea privind organizarea și funcționarea aparatului de specialitate, Consiliul Local o aprobă. De regulă, organigrama aparatului de specialitate se aprobă la începutul anului calendaristic pentru anul în curs, în strânsă corelație cu bugetul aprobat.
- Fișe de post
Fișa postului este obligatorie pentru orice instituție publică și reprezintă documentul care stabilește caracteristicile postului, de la obiective, la sarcinile și responsabilitățile fiecărui angajat.
- Regulament de organizare și funcționare (ROF)
Regulamentul de organizare şi funcţionare (R.O.F.) detaliază modul de organizare al autorităţii publice şi a subdiviziunilor sale organizatorice, stabileşte regulile de funcţionare, politicile şi procedurile autorităţii publice, normele de conduită, drepturile şi obligaţiile angajaţilor acesteia.
- Regulamentul intern (ROI)
Regulamentul intern este documentul intern al unei organizații care se întocmește de către angajator, cu consultarea Sindicatului sau a reprezentanților salariaților, după caz, și care cuprinde cel puțin următoarele categorii de dispoziții (în conformitate cu Codul Muncii):
1. reguli privind protecția, igiena și securitatea în muncă în cadrul unității;
2. reguli privind respectarea principiului nediscriminarii și al inlăturării oricarei forme de încălcare a demnității;
3. drepturile și obligațiile angajatorului și al salariaților;
4. procedura de soluționare a cererilor sau reclamațiilor individuale ale salariaților;
5. reguli concrete privind disciplina muncii în unitate;
6. abaterile disciplinare și sancțiunile aplicabile;
7. reguli referitoare la procedura disciplinară;
8. modalitățile de aplicare a altor dispoziții legale sau contractuale specifice;
9. criteriile și procedurile de evaluare profesională a salariaților.
- Acte de decizie interna
- Comisia de Monitorizare – pentru monitorizarea, coordonarea şi îndrumarea metodologică a implementării şi dezvoltării sistemului de control intern managerial;
- Echipa de Gestionare a Riscurilor – în vederea gestionării riscurilor la nivelul entităţii publice;
In următoarele articole vom prezenta mai detaliat aceste structuri și documente și vom pune la dispoziția cititorului câte un model de astfel de documente/anexe.