Proceduri

Procedura operationala Acordarea dreptului la concediul si indemnizatia lunara pentru cresterea copiilor

by ana · 23 noiembrie 2021

Acordarea dreptului la concediul si indemnizatia lunara pentru cresterea copiilor

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea ediției sau, după caz, a reviziei în cadrul ediției procedurii operaționale


Elemente privind responsabilii/operațiunea	Numele și prenumele	Funcția	Data	Semnătura
1	2	3	4	5

Cuprins

Numărul componentei în cadrul procedurii operaționale	Denumirea componentei din cadrul procedurii operaționale	Pagina
	Pagina de garda
	Cuprins
1.	Scop
2.	Domeniu de aplicare
3.	Documente de referinta
4.	Definitii si abrevieri
5.	Descrierea activitatii sau procesului
6.	Responsabilitati
7.	Formular de evidenta a modificarilor
8.	Formular de analiza a procedurii
9.	Formular de distribuie/difuzare
10.	Anexe, inlusiv diagrama de proces

1. Scopul procedurii operaționale

Procedura descrie activitatile desfasurate in vederea acordarii dreptului la concediul si indemnizatia lunara pentru cresterea copiilor prevazute de lege, ce intra in cometenta Compartimentul de Asistenta Sociala, respectiv a Primariei
- Procedura descrie etapele si documentatia conforma/adecvata derularii activiatii
- Procedura descrie modul in care se asigura sprijin si considerare in vederea acordarii dreptului la concediul si indemnizatia lunara pentru cresterea copiilor
- Prin procedura se urmareste asigurarea unui circuit correct, eficient, operativ si legal documentelor.

2. Domeniul de aplicare

2.1. Procedura descrie activitatile care se desfasoara in cadrul Compartimentului de Asistenta Sociala Atel pentru acordarea dreptului la concediu si indemnizatia lunara pentru cresterea copiilor si alocatiei de stat.

2.2. In cadrul procedurii se realizeaza informarea beneficilor privind conditiile de acordare ale dreptului, trermenele si actele necesare, verificarea cererilor si documentelor prezentate precum si intocmirea borderoului pentru indemnizatie pentru cresterea copilului/stimulant de insertie, activitate si este de competenta personalului specializat din cadrul Compartimentului de Asistenta Sociala, este reglementata prin lege si este desfasorata in cadrul Primariei

2.3. Activitate procedurala are in vedere competentele si adributiile Compartimentului de Asistenta Sociala

2.4. Lista structurilor, compartimentelor implicate in pricesul activitatii

CAS- Compartimentul de Asistenta Sociala
Registratura-CityManager
Primar
AJPIS-Agentia Judeteana pentru Plati si Inspectie Sociala

Documente de referință
- Legislatie primara

Legea nr. 292/2011 a asistentei sociale
- Legea nr. 287/2009 privind Codul civil
- Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal
- Legea nr. 53/2003 privind Codul muncii
- OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ
- Legea nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice
- Legea nr. 399/2006 pentru aprobarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 158/2005 privind concediile si indemnizatiile de asigurari sociale de santate.
- Legea nr. 132/2011 pentru aprobarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 111/2010 privind concediul si indemnizatia lunara pentru cresterea copiilor
- Legea nr. 240/2009 pentru completarea alin. (2) al art. 1 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 148/2005 privind sustinerea familiei in vederea cresterii copilului
- Legea nr. 239/2009 pentru modificarea art. 2 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 148/2005 privind sustinerea familiei in vederea cresterii copilului
- Legea nr. 257/2008 pentru modificarea alin. (1) al art. 1 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 141/2005 privind sustinerea familiei in vederea cresterii copilului
- Legea nr. 7/2007 pentru aprobarea Ordonantei de urgenta a guvernului nr. 148/2005 privind sustinerea familiei in vederea cresterii copilului
- Legea 66/2016 pentru modificarea si completarea OUG 111/2010 privind concediul si indemnizatia pentru cresterea copilului

Legislatie secundara

Hotararea de Guvern nr. 225/2012 pentru modificarea anexelor nr. 1 si 2 la Normele metodologice de aplicare a pvederilor Legii nr. 416/2001 privind venitul minim garantat, aprobate prin Hotararea guvernului nr.50/2011, a anexelor nr. 1 si 2 la Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 277/2010 privind alocatia pentru sustinerea familiei aprobate prind Hotararea Guvernului nr. 23/2011, precum si a anexei nr. 1 la Normele metodologice de aplicare a prevederilor Ordonantei de Urgenta a Guvernului nr. 111/2010 privind concediul si indemnizatia lunara pentru cresterea copiilor, aprobate prin Hotararea Guvernului nr. 52/2011
Hotararea de Guvern nr. 52/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 111/2010 privind concediul si indemnizatia lunara pentru cresterea copiilor
Ordonanta de urgenta nr. 111/2010 privind concediul si indemnizatia lunara pentru cresterea copiilor
Hotararea de Guvern nr. 1016/2009 pentru modificarea si completarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 148/2005 privind sustinerea familiei in vederea cresterii copilului, aproape prin Hotararea Guvernului nr. 1025/2006 (M.O. nr. 655/2009)
Ordinul ministrului muncii, familiei si protectiei sociale nr. 68 prin care sunt aprobate Instructiunile de aplicare a unor prevederi din normele metodologice de aplicare a Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 148/2005 privind sustinerea familiei in vederea cresterii copilului, cu modificarile si completarile ulterioare, aprobate prin Hotararea Guvernului nr. 1025/2006, cu modificarile si completarile ulterioare
Hotararea de Guvern nr. 1682/2008 pentru modificarea si completarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 148/2005 privind sustinerea familiei in vederea cresterii copilului, cu modificarile si completarile ulterioare, aprobate prin Hotarare Guvernului nr. 1025/2006
Hotărârea nr. 52/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 111/2010 privind concediul și indemnizația lunară pentru creșterea copiilor.
Hotararea Guvernului nr. 449/2016 pentru modificarea si completarea Normelor Metodologice de aplicare a prevederilor Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 111/2010 privind concediul si indemnizatia pentru cresterea copilului, aprobata prin Hotararea Guvernului nr. 52/2011
Ordonanta de Urgenta nr. 44/2006 pentru modificarea si completarea Ordonantei de urgenta a guvernului nr. 148/2005 privind sustinerea familiei in vederea cresterii copilului si a Legii nr. 61/1993 privind alocatia de stat pentru copii
Ordonanta nr. 1/2006 pentru reglementarea unor masuri financiar-fiscale in domeniul asigurarilor sociale
Ordonanța de urgență nr. 111/2010 privind concediul și indemnizația lunară pentru creșterea copiilor
Ordin privind aprobarea instructiunilor de aplicare a prevederilor art. III, alin.(1) din Legea nr.66/2016 privind modificarea si completarea Ordonantei de Urgenta a Guvernului nr. 111/2010 privind concediul si indemnizatia lunara pentru cresterea copilului.

Alte documente, inclusive reglementari interne
Regulamentul de Organizare si Functionare al CAS

4. Definiții și abrevieri ale termenilor utilizați în procedura de sistem/operațională

4.1. Definiții ale termenilor


Nr. crt.	Termenul	Definiția și/sau, dacă este cazul, actul care definește termenul
1.	Procedura operațională	Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor pașilor ce trebuie urmați, a metodelor de lucru stabilite și a regulilor de aplicat în vederea realizării activității, cu privire la aspectul procesual

4.2. Abrevieri ale termenilor


Nr. crt.	Abrevierea	Termenul abreviat
1.	P.O.	Procedura operațională
2.	E	Elaborare
3.	V	Verificare
4.	A	Aprobare
5.	Ap.	Aplicare
6.	Ah.	Arhivare
7.	AJPIS	Agentia Judeteana pentru Prestatii si Inspectie Sociala
8.	HG	Hotarare de Guvern
9.	L	Lege
10.	OUG	Ordonanta de Urgenta a Guvernului
11.	CAS	Compartimentul de Asistenta Sociala
12.	ICC	Indemnizatie pentru Cresterea Copilului
13.	AL	Alocatia de stat

5. Descrierea procedurii operaționale

5.1. Generalitati

Procedura reglementeaza:

Primirea,inregistrarea si transmiterea spre solutionare a cererilor pentru acordarea indeminzatiei lunare pentru cresterea copilului pana la varsta de 2 ani, sau pana la varsta de 3 ani in cazul copilului cu handicap.
Primirea, inregistrarea si transmiterea cererilor pentru acordarea stimulentului de insertie si a stimulentului lunar pentru cresterea in ingrijirea copilului
Primirea, inregistrarea si transmiterea cererilor privind modificarea, incetarea sau suspendarea indemnizatiei/stimulentului pentru cresterea si ingrijirea copilului;

5.2. Documentele utilizate

Drepturile reprezentand indemnizatiile se acorda pe baza de cerere, insotita in mod obligatoriu de copia actului de identitate la solicitantului si a certificatului la nastere a copilului pentru care se solicita dreptul ori, dupa caz, de livretul de familie, certificate pentru conformitate cu originalul, si, dupa caz, de actele doveditoare

5.3. Resurse necesare

5.3.1. Resurse materiale

Birouri
Echipamente si tehnica de calcul adecvate (calculator cu imprimanta)
Fotocopiator
Rechizite, dosre, bibliorafturi, formulare tipografiate

5.3.2. Resurse umane

Personal calificat si instruit, incadrat conform statului de functii aprobat de Consiliul Local

5.3.3. Resurse financiare

Resurse financiare aferente platii indemnizatiei pentur cresterea copilului/stimulant de insertie si alocatiei de stat pentru copii sunt asigurate de la bugetul de stat prin AJPIS

5.4. Modul de lucru

5.4.1. Planificarea operatiunilor si actiunilor activitatii

Beneficiarul se adreseaza personajul CAS pentru acordarea dreptului la concediul si indemnizatia lunara pentru cresterea copiilor si alocatiei de stat sau stimulentul lunar. Este informat despre prevederile legale, termenele de predare ale dosarului, de acordare a dreptului, modul de completare al cererii, declaratiilor si adeverintelor.
Cererea solicitantului insotita de actele doveditoare este verificata de personalul de specialitate din cadrul CAS, actele sunt certificate pentru conformitate cu originalul aplicandu-se stampila CAS, “conform cu originalul”, data, numele si semnatura cerui care le verifica, se inmaneaza solicitantului care o preda pentru a fi inregistrata la registratura Primariei. Acolo i se atribuie un numar si este certificate de primar.
Prin mapa de corespondenta, dosarul revine la CAS si este inregistrat in registrul special, completandu-se toate rubricile.
Pana la data de 5 a lunii urmatoare depunerii cererii, CAS inainteaza dosarul, pe baza de borderou semnat de primar si director CAS, intocmit in 2 exemplare, catre AJPIS.
Dupa inregistrarea, verificarea, emiterea deciziei scrise si punerea in plata a dosarului, personalul AJPIS confirma primirea dosarului prin aplicarea datei si semnaturii, si transmite 1 exeplar catre primarie.

5.4.2. Derularea operatiunilor si actiunilor activitatii si semnarea documentelor

Derularea operatiunilor se desfasoara conform planificarii.
Persoanele din cadrul CAS care intocmesc documentele poarta intreaga raspundere asupra datelor si continutului acestora, iar in cazul inserarii unor date sau informatii eronate, vor raspunde civil, administrative sau penal pentru acestea, conform legii.

5.4.3. Valorificarea rezultatelor activitatii

Transmiterea la termen a borderourilor cu cererile de acordare a indemnizatiei pentru cresterea copilului/stimulant de insertie si alocatie de stat pentru copii insotite de acte doveditoare catre AJPIS pentru punerea in plata a beneficiarilor

Toate documentele si inregistrarile acestei proceduri se arhiveaza conform normelor legale.

Responsabilități și răspunderi în derularea activității


Nr. Crt.	Compartimente (post)	Actiunea (operatiunea)
1.	Sef CAS	Primeste corespondenta de la mapa si o directioneaza catre persoanele responsabileAsigura resursele necesare desfasurarii activitatile in cadrul proceduriiVizeaza documentele emise de CAS, conform modului de lucru prezentat
2.	Angajatii	Raspund de intocmirea documentelor conform fisei postului Raspund de respectarea procedurii

Formular de evidenta a modificarilor

Nr. Crt. Editia Data editiei Revizia Data reviziei Nr. pagina Descrierea modificarii Semnatura conducatorului 1. Editia 1 15.09.2021 2. 3. 4.

Formular de analiza a procedurii

Nr. crt	Compartiment	Nume si prenume conducator compartiment	Inlocuitor de drept sau delegat	Aviz favorabil	Aviz nefavorabil
Semnatura	Data	Obs.	Semnatura	Data
1.	Asistenta sociala
2.	Asistenta sociala

Formular de distribuire/difuzare


	Scopul difuzarii	Exemplar nr.	Compartiment	Funcția	Numele și prenumele	Data primirii	Semnătura
	1	2	3	4	5	6	7
1.	Aplicare	1	Asistenta sociala			15.09.2021
2.	Informare	1	Asistenta sociala			15.09.2021
3.	Evidenta	1	Asistenta sociala			15.09.2021
4.	Arhivare	1	Biblioteca			15.09.2021