Procedură operațională -întocmirea statelor de salarii/ CIM
| Entitatea publica Departamentul Contabilitate | Procedura operatională Privind Intocmirea Statelor de Salarii | Ediția 1 Revizia Nr de ex 1 |
| Cod: P.O CNT | Exemplar nr.1 |
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea ediției sau, după caz, a reviziei în cadrul ediției procedurii operaționale
|
Elemente privind responsabilii/operațiunea | Numele și prenumele | Funcția | Data | Semnătură | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 1. | Elaborat | Contabil | |||
| 2. | Verificat | Contabil | |||
| 3. | Avizat | Contabil | |||
| 4. | Aprobat | Primar |
Cuprins
| Numărul componentei în cadrul procedurii operaționale | Denumirea componentei din cadrul procedurii operaționale | Pagina |
| Pagina de gardă Cuprins | ||
| 1. | Scop | |
| 2. | Domeniu de aplicare | |
| 3. | Documente de referinta | |
| 4. | Definitii si abrevieri | |
| 5. | Descrierea activitatii sau procesului | |
| 6. | Responsabilitati | |
| 7. | Formular de evidenta a modificarilor | |
| 8. | Formular de analiza a procedurii | |
| 9. | Formular de distribuie/difuzare | |
| 10. | Anexe, inlusiv diagrama de proces |
- Scopul procedurii operaționale
Prin aceasta Procedura se documenteaza modul in care se intocmesc Statele de Salarii
Prin Procedura se documenteaza modul de stabilire a tuturor cheltuielilor de personal
Statul de salarii este documentul care cuprinde toate drepturile salariale ale fiecarui angajat
Prin Procedura se elaboreaza si toate Situatiile necesare privitor la Salarizarea personalului
2. Domeniul de aplicare
Procedura se aplica in cadrul Comunei, Compartiment Contabilitate
3. Documente de referință
- Codul Muncii aprobat prin Legea nr.53/2003,republicata in 2011 si actualizata in 2018
- Statutul personalului didactic (Legea nr.128/1997)
- Contractul colectiv de muncă la nivel de ramură
- Contractele individuale de Muncă
- Ordonanţele privind salarizarea personalului din învăţământ şi a personalului bugetar în 6.6. vigoare la data aplicării Procedurii
- Legea 263/2010, actualizata 2018 Legea pensiilor
- Legea 346:2002 privind asigurarea pentru accidente de muncă şi boli profesionale
- OUG 158:2005 privind asigurarea pentru accidente de muncă şi boli profesionale 429/2010
- Ordinul 617/2007 privind stabilirea documentelor justificative pentru stabilirea calitatii de asigurat
- Legea 227/2015 Codul fiscal
4. Definiții și abrevieri ale termenilor utilizați în procedura de sistem/operațională
4.1. Definiții ale termenilor
| Nr. Crt | Termenul | Definiția și/sau, dacă este cazul, actul care definește termenul |
| 1. | OMFP | Ordin al Ministrului Finanţelor Publice |
| 2. | PM | Protectia muncii |
| 3. | SSM | Securitatea si sanatatea in munca |
4.2. Abrevieri ale termenilor
| Nr. crt. | Abrevierea | Termenul abreviat |
| 1. | P.O. | Procedura operațională |
| 2. | E | Elaborare |
| 3. | V | Verificare |
| 4. | A | Aprobare |
| 5. | Ap. | Aplicare |
| 6. | Ah. | Arhivare |
5. Descrierea procedurii operaționale
5.1 Descrierea procedurii
- In cadrul Comunei se modifica si se elaboreaza lunar Statele de
Plata pentru intregul personal angajat cat si pentru unitatile din subordine
- PROPRIETARUL PROCESULUI: Secretariatul
- PROCES AMONTE: Procesele de elaborare a Statului de Personal si de Intocmire a Pontajului
- PROCES AVAL: Procesul de Plata a Salariului
- Date de intrare
- Statul de Personal
- Pontajul
- Documente de Retineri, Rate, CAR, sindicat, popriri, pensii alimentare, etc.
- Dispozitii privind suplimentari sau diminuari ale drepturilor salariale
- Tabel Angajati noi
- Concedii Medicale
- Note de Plecare in Concediu de Odihna
- Date de iesire
- Statul de Salarii
- Centralizator State de Salarii
- Centralizator State de Salarii de la toate unitatile subordonate
- Centralizator retineri
- State de Plata
- Declaratia 112
- Fise Fiscale
- Centralizator plata
- Nota Contabila CCI
- Recapitulatie brut
- Recapitulatii Salarii
- Centralizator banci
- Fluturasi
- Ordonantari de Plata
- Angajamente bugetare
- Ordine de Plata
- Raportare privind monitorizarea salariului anuala – Anexa 1 la Buget
- Raportare privind monitorizarea salariului lunara – Anexa 2 la Buget
- ACTIVITATI IN PROCES
- Activitatile in cadrul Procedurii de elaborare a Statului de Salariu au la baza Statul de Personal, Pontajul, Deciziile si orice alte Documente privind salarizarea angajatilor – suplimentari sau retineri, CM, CO, indemnizatii, rate, etc. si se desfasoara planificat, succesiunea operatiilor fiind descrisa in Schema Flux Intocmirea Statelor de Salariu anexata
- Statul de Salariu se elaboreaza lunar
- Pentru elaborarea Statului de Salariu, mai intai, toate datele din documentele de intrare se introduc in calculator
- Datele sunt prelucrate cu ajutorul Programului de Calcul al Drepturilor Salariale si elaborare a Statelor de Plata
- Cu ajutorul Programului de salarii se elaboreaza si toate Documentele centralizatoare aferente Drepturilor Salariale
- Pentru asigurarea Platilor Drepturilor salariale, este necesara declansarea ALOP intocmindu-se Ordonontarea de Plata
- Ordonontarea de Plata este verificata si semnata de contabilul sef si dupa aprobarea de catre primarul Comunei emite Ordinul de Plata catre Trezorerie
- Inregistrarile realizate in cursul aplicarii procedurii se arhiveaza de catre Secretariat.
- INREGISTRARI
- Statul de Salarii
- Centralizator State de Salarii
- Centralizator State de Salarii de la toate unitatile subordonate
- Centralizator retineri
- State de Plata
- Declaratia 112
- Fise Fiscale anuale
- Centralizator salarii
- Nota Contabila CC
- Recapitulatie brut
- Recapitulatii Salarii
- Centralizator banci
- Fluturasi
- Ordonantari de Plata
- Ordine de Plata
- Raportare privind monitorizarea salariului anuala
- Raportare privind monitorizarea salariului lunara
- 6. Responsabilități și răspunderi în derularea activității
| Nr. Crt. | Compartiment (post) | Actiunea (operatiunea) |
| 1. | Contabil Sef | Emite documentele de plata catre trezorerie pentru plata salariilor Tine sub control Contul privind Cheltuielile de salarizare Coordoneaza activitatea de intocmire a Referatelor de specialitate referitoare la modificarea drepturilor salariale ale angajatilor pentru personalul din Compartimentele aflate in coordonare directa Avizeaza Referatele de specialitate referitoare la modificarea drepturilor salariale al angajatilor pentru personalul din Compartimentele aflate in coordonare directa Coordoneaza activitatea de intocmire a Referatelor pentru declansarea ALOP in vederea acoperirii platii drepturilor salariale Avizeaza Referatele pentru declansarea ALOP in vederea acoperirii platii drepturilor salariale Coordoneaza activitatea de intocmire a Referatelor de specialitate referitoare la modificarea drepturilor salariale ale angajatilor pentru personalul din Compartimentele aflate in coordonare directa Avizeaza Referatele de specialitate referitoare la modificarea drepturilor salariale al angajatilor pentru personalul din Compartimentele aflate in coordonare directa |
- 7. Formular de evidenta a modificarilor
| Nr. Crt. Editia Data editiei Revizia Data reviziei Nr. pagina Descrierea modificarii Semnatura conducator 1 |
- 8. Formular de analiza a procedurii
| Nr. crt | Compartiment | Nume si prenume conducator compartiment | Inlocuitor de drept sau delegat | Aviz favorabil Semnatura/Data | Aviz nefavorabil Obs/Semnatura/Data |
| 1. | Contabilitate | ||||
| 2. | Contabilitate |
- 9. Formular de distribuire/difuzare
| Scopul difuzarii | Exemplar nr. | Compartiment | Funcția | Numele și prenumele | Data primirii | Semnătura | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |
| 1. | Aplicare | 1 | Contabilitate | ||||
| 2. | Informare | 1 | Contabilitate | ||||
| 3. | Evidenta | 1 | Contabilitate | ||||
| 4. | Arhivare | 1 | Biblioteca |
- 10. Anexe, inclusiv diagrama de proces
