Standardul 1 Etică și Integritate
Conducerea și salariații entității publice cunosc și susțin valorile etice și valorile organizației, respectă și aplică reglementările cu privire la etică, integritate, evitarea conflictelor de interese, prevenirea și raportarea fraudelor, actelor de corupție și semnalarea neregularităților.
Conducerea și salariații entității publice au o abordare pozitivă față de controlul intern managerial, a cărui funcționare o sprijină în mod permanent.
Documentele necesare:
- Cod de conduită
- Site intranet
- Procedură standardizată privind semnalarea neregularităților
- Proces verbal de constatare a neregulilor și luarea de măsuri
- Declarație de avere, de interes
- Postarea pe site intranet a legislației specifice
Cadrul normativ în vigoare în domeniul achizițiilor publice conține o serie de prevederi privind rolurile și obligațiile autorității contractante în ceea ce privește situațiile potențial generatoare de conflicte de interese, precum și regulile care trebuie aplicate pentru evitarea unor asemenea situații.
În plus față de acestea, ca parte a sistemului de control intern managerial, conducătorul Instituției trebuie să adopte un set de politici, proceduri şi măsuri specifice pentru:
- aplicarea normelor de conduită etică și de integritate în achizițiile publice, atât la nivelul personalului de conducere cât și a celui de execuție;
- creșterea nivelului de informare și instruirea personalului pe temele relevante;
- actualizarea/modificarea/completarea mecansimelor privind identificarea și semnalarea suspiciunilor de fraudă, a actelor de corupție și neregulilorîn domeniul achizițiilor publice, care să garanteze nedescriminarea persoanelor care apelează la utilizarea acestor mecanisme.
