Standardul 2 Atribuții, Funcții, Sarcini
Conducerea entității publice asigură întocmirea și actualizarea permanentă a documentului privind misiunea entității publice, a regulamentelor interne și a fișelor posturilor, pe care le comunică angajaților.
Documente necesare:
- Act normativ de organizare și funcționare al entității publice
- Site intranet
- Proces verbal de luare la cunoștință a prevederilor ROF și ROI
- Regulament de organizare și funcționare actualizat;
- Regulament de ordine interioară actualizat;
- Fișe de post actualizate
Scopul aplicării acestui standard la nivelul autorității contractante din perspectiva achizițiilor publice este acela de a identifica, defini într-o manieră completă şi de a asigura, după caz, actualizarea continuă a atribuţiilor specifice la nivelul structurilor organizatorice implicate în procesul de achiziție publică.
Activitățile desfășurate în cadrul procesului de achiziție publică sunt de cele mai multe ori complexe, implicând realizarea unui cumul de atribuţii și sarcini omogene şi/sau complementare ce trebuie exercitate, în funcție de specificul acestora, prin intermediul diferitelor structuri organizatorice constituite la nivelul autorității contractante având în vedere etapele de proces stabilite în cadrul legislației în materia achizițiilor publice, a căror parcurgere necesită expertiza unei palete largi de specialiști.
În cazul în care regulamentul de organizare și funcţionare și fișele de post adoptate la nivelul autorității contractante nu sunt de natură să respecte în tot sau în parte recomandările privind implementarea prezentului standard, conducătorul CISAP realizează o evaluare preliminară a modului de îndeplinire și punere în aplicare a acestora și decide, după caz, revizuirea acestora ținând seama inclusiv de specificul activității desfășurate de către respective autoritate contractantă.
Se recomandă realizarea anuală a unor asemenea evaluări sau, cel puțin, în situația incidenței unor modificări legislative și/sau privind structura organizatorică a Autorității.
