Standardul 14 Raportare contabilă și financiară
Conducătorul entității publice asigură buna desfășurare a proceselor și exercitarea formelor de control intern adecvate, care garantează că datele și informațiile aferente utilizate pentru întocmirea situațiilor contabile anuale și a rapoartelor financiare sunt corecte, complete și furnizate la timp.
Documente necesare:
- PO privind activitățile specific financiar-contabile
- Vize CFPP- Control Financiar Preventiv Propriu
- Situații financiare anuale
Situaţiile financiare anuale sunt însoţite de rapoarte anuale de activitate, în care se prezintă pentru fiecare program obiectivele, rezultatele preconizate şi cele obţinute, indicatorii şi costurile asociate.
Scopul aplicării acestui standard este asigurarea că informațiile furnizate de situațiile financiare anuale reflectă realitatea economică a tranzacțiilor și fenomenelor ce decurg din activitățile pe care entitatea raportoare le realizează în timpul unui exercițiu financiar/bugetar.
Controlul intern managerial verifică informațiile cu privire la sursele de finanțare ale contractelor și la modul de determinare a valorii estimate, la compartimentul specializat de achiziții, confirmă că datele folosite sunt relevante pentru inițierea unei noi proceduri.
În etapa post-atribuire contract/acord-cadru, evidențele contabile trebuie să reflecte fidel modul de executare și implementare a contractului de achiziție/acordului-cadru.
Informațiile disponibilizate de evidențele contabile privesc nivelul cantitativ și valoric la care s-a realizat contractul/acordul-cadru și nu sunt utilizate de compartimentul specializat de achiziții decât în măsura în care se impune modificarea contractului de achiziție/acordului-cadru în timpul executării lui.
Toate informațiile care vor fi utilizate pentru achiziția de produse/servicii/lucrări suplimentare vor fi corelate cu informațiile folosite pentru achizițiile inițiale.
Tipurile de proiecte de operațiuni din domeniul achizițiilor publice care fac obiectul CFPP sunt următoarele:
- strategia de contractare, înainte de încărcare în SEAP
- modelul de contract din documentația de atribuire, înainte de încărcare în SEAP
- contractul, înainte de semnare de către conducătorul Autorității
- actul aditional la contract, înainte de semnare de către conducătorul Autorității
- plățile rezultate din contracte de achiziție publică.
